В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более актуальной альтернативой традиционной бумажной форме учета трудовой деятельности․ В этой статье мы рассмотрим нормативные документы, касающиеся ЭТК, текущую ситуацию в Украине и России, а также ответим на часто задаваемые вопросы․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки․ Она позволяет работодателям и работникам вести учет трудовой деятельности в электронном виде․ ЭТК обеспечивает удобный доступ к информации о трудовом стаже, должностях и заработной плате․

Нормативные документы в Украине

В Украине процесс перехода на электронную трудовую книжку активно развивается․ Вот основные нормативные документы, регулирующие этот процесс:

• Закон Украины «Об электронном документообороте» от 2006 года № 2233-VI․ Этот закон является основополагающим для внедрения электронного документооборота в государственном управлении, включая трудовые отношения․
• Постановление Кабинета Министров Украины № 742 от 26 декабря 2013 года «Об утверждении Порядка ведения электронных трудовых книжек и выдачи работникам выписок из них»․ Этот документ устанавливает порядок ведения ЭТК, включая ответственность сторон․
• Постановление Кабинета Министров Украины № 129 от 18 февраля 2021 года «Об утверждении Порядка ведения электронных трудовых книжек и выдачи работникам выписок из них»․ Данное постановление внесло изменения в предыдущий документ, уточняя порядок ведения ЭТК и выдачи выписок․
• Закон Украины «О государственной регистрации гражданского состояния» от 2005 года № 503-VI․ Этот закон определяет порядок регистрации трудовой деятельности в электронном Реестре застрахованных лиц․
• Приказ Министерства труда и социальной защиты Украины от 2021 года № 278․ Этот приказ определяет порядок ведения электронных трудовых книжек работодателями․

Важно! В Украине до 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц․ С 10 июня 2026 года учет трудового стажа будет осуществляться исключительно в электронном виде․

Нормативные документы в России

В России электронная трудовая книжка также является обязательной․ Основные документы:

• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 мая 2021 года № 320н «Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек и трудовых книжек»․ Этот документ определяет порядок ведения ЭТК, включая требования к программному обеспечению и техническим средствам․
• Постановление Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2020 года № 2020․ Устанавливает порядок предоставления работникам выписок из электронных трудовых книжек․
• Федеральный закон от 27 мая 2006 года № 99-ФЗ «О персональных данных»․ Определяет требования к защите персональных данных, в т․ч․ информации, содержащейся в ЭТК․

Как получить электронную трудовую книжку?

В Украине, электронную трудовую книжку работнику оформляют при приеме на работу․ Работодатель регистрирует данные работника в электронном Реестре застрахованных лиц․ Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал «Госуслуги» или через мобильное приложение․

В России, электронную трудовую книжку оформляют при приеме на работу․ Работодатель регистрирует данные работника в системе социального страхования․ Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал «Госуслуги» или через мобильное приложение․

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
• Безопасность: Защита от потери и повреждения документов․
• Экологичность: Сокращение использования бумаги․
• Прозрачность: Легкий доступ к информации для работника и работодателя․
• Автоматизация: Упрощение процессов ведения учета трудовой деятельности․

Часто задаваемые вопросы

• С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка? В Украине с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ В России с 2021 года также действует обязательное ведение ЭТК․
• Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? Работник может запросить выписку из ЭТК у работодателя или получить доступ к своей ЭТК через портал «Госуслуги»․
• Останется ли бумажная трудовая книжка? В Украине бумажные трудовые книжки будут оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц до 10 июня 2026 года․ После этого бумажные трудовые книжки перестанут использоваться․ В России бумажная трудовая книжка не используется с 2021 года․

Электронная трудовая книжка – это важный шаг в развитии цифровой экономики и упрощении трудовых отношений․ Переход на электронный формат учета трудовой деятельности обеспечивает удобство, безопасность и прозрачность для работников и работодателей․ Следите за обновлениями нормативных документов, чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту․