С 1 января 2024 года в России произошли кардинальные изменения в системе ведения трудовых книжек. Электронные трудовые книжки (ЭТК) стали основным и обязательным форматом для новых работников‚ а бумажные документы постепенно уходят в прошлое. Разберём‚ что изменилось‚ какие правила действуют сейчас и что нужно знать работодателям и сотрудникам.
Ключевые изменения с 2024 года
Согласно обновлённым положениям статьи 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ‚ введённым с 1 января 2024 года‚ действуют следующие правила:
- Для сотрудников‚ впервые устроившихся на работу — трудовая книжка открывается исключительно в электронном виде‚ без оформления бумажного аналога
- Для действующих работников — сохраняется право выбора между электронной и бумажной формой ведения трудовой книжки
- С 2024 года запрещено заводить новые бумажные трудовые книжки — новый бланк может быть оформлен только в электронном формате
- Новые бланки трудовых книжек теперь может производить не только Гознак‚ но и любое предприятие‚ соответствующее установленным требованиям
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника‚ которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Это полноценный цифровой аналог привычной бумажной книжки‚ обладающий рядом важных преимуществ.
Преимущества электронного формата
Для работников:
- Возможность в онлайн-режиме отслеживать обновления данных о трудовой деятельности
- Проверка наличия ошибок в записях
- Контроль над тем‚ что работодатель не забыл внести необходимые изменения
- Исключение рисков повреждения или утери документа
Для работодателей:
- Упрощение ведения отчётности в электронном виде
- Сокращение затрат на физические трудовые книжки
- Оптимизация кадровых процессов
- Упрощение ознакомления работников с приказами и локальными нормативными актами
Как оформить электронную трудовую книжку: пошаговая инструкция
- Работодатель подаёт сведения о трудовой деятельности в СФР в составе формы ЕФС-1
- Сроки подачи: не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за кварталом‚ либо в иные установленные сроки для отдельных кадровых событий
- Работник получает доступ к своим данным через личный кабинет на портале Госуслуг или через работодателя
- Все изменения (переводы‚ увольнения‚ награждения) фиксируются работодателем в электронной системе и передаются в СФР
Важные нюансы переходного периода
Для работников с бумажными трудовыми книжками
Если работник на прежнем месте работы не отказался от бумажной трудовой книжки‚ схема работы с документом не изменяется. При увольнении работник получает книжку на руки‚ а работодатель вносит соответствующие записи об увольнении.
Кадровые изменения и их отражение
Согласно новым правилам‚ при следующих событиях необходимо:
- Приём на работу, открытие ЭТК для новых работников; для остальных — запись в бумажной книжке либо фиксация в электронном формате по выбору
- Перевод на другую должность — внесение записи в выбранном формате с указанием основания
- Изменение наименования отдела или должности без изменения трудовой функции — оформляется как перевод
- Увольнение — запись с указанием основания и соответствующей статьи ТК РФ
Новый бланк трудовой книжки 2024 года
Сейчас действует бланк трудовой книжки‚ утверждённый приказом Минтруда от № 320н. По сравнению с предыдущей версией внесены незначительные изменения‚ которые не влияют на общий порядок заполнения.
Основные требования к заполнению сохраняются:
- Записи производятся аккуратно‚ без помарок и зачёркиваний
- Исправления допускаются в исключительных случаях по общим правилам
- Все записи подтверждаются подписью ответственного лица и печатью (при наличии)
Ответы на частые вопросы
Нужна ли бумажная трудовая книжка в 2024 году?
Для работников‚ трудоустроившихся до 1 января 2024 года и не отказавшихся от бумажной книжки‚ — да‚ документ остаётся актуальным. Для новых работников бумажная книжка не оформляется.
Как восстановить утерянную трудовую книжку?
Порядок восстановления сохранён без изменений. При утере документа работодатель на основании имеющихся кадровых документов и архивных данных оформляет дубликат трудовой книжки.
Как внести изменения или исправления?
В бумажной трудовой книжке исправления производятся в соответствии с установленными правилами: неправильная запись признаётся недействительной‚ после чего вносится правильная информация. В электронном формате корректировки вносятся работодателем с последующей передачей уточнённых сведений в СФР.
Перспективы развития
Реформа трудовых книжок направлена на полномасштабное использование электронного формата. Как отмечают в Минтруда‚ новые подходы позволяют уйти от бумажных кадровых документов в повседневных операциях: ознакомлении с приказами‚ подаче заявлений на отпуск и других процедурах.
Валентина Масловская‚ начальник отдела нормативного правового регулирования трудовых отношений и экспертизы Министерства труда и социальной защиты‚ подчеркнула‚ что эти изменения — элемент цифровизации трудовых отношений‚ которая повышает прозрачность и защищённость прав работников.
С 2024 года Россия окончательно перешла к электронному формату трудовых книжек для новых работников. Бумажные документы сохраняют свою значимость для тех‚ кто не отказался от них ранее‚ однако их ведение постепенно становится пережитком прошлого. Работодателям важно соблюдать сроки и порядок передачи сведений в СФР‚ а работникам — контролировать актуальность данных о своём трудовом стаже в любом доступном формате.
Очень важно помнить: при любых сомнениях в правильности ведения трудовой книжки — электронной или бумажной — обращайтесь к кадровому специалисту вашей организации или в территориальный орган СФР для получения квалифицированной консультации.