В 2026 году в России завершился переходный период внедрения электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит, что все больше работодателей переходят на электронный формат ведения трудового учета. Но возникает закономерный вопрос: нужно ли делать запись в бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронную? В этой статье мы подробно разберем этот вопрос, чтобы вы могли быть уверены в соблюдении своих прав и избежать проблем в будущем.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение. ЭТК является юридически эквивалентной бумажной трудовой книжке и имеет ту же силу.

Зачем нужна бумажная трудовая книжка, если есть ЭТК?

Несмотря на переход к электронному формату, запись в бумажную трудовую книжку все еще необходима в определенных случаях. Это связано с тем, что ЭТК не может автоматически фиксировать все изменения в трудовой деятельности.

Когда необходимо делать запись в бумажную трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ, запись в бумажную трудовую книжку должна производиться в следующих случаях:

• При приеме на работу: В бумажную трудовую книжку вносится запись о вашем трудоустройстве, включающая дату приема на работу, должность и наименование работодателя.
• При переходе на другую работу: При смене работодателя в бумажную трудовую книжку вносится запись об увольнении с предыдущего места работы и приеме на новую должность.
• При изменении должности: Если вы меняете должность на текущем месте работы, в бумажную трудовую книжку вносится соответствующая запись.
• При изменении размера заработной платы: В бумажную трудовую книжку вносится запись об изменении размера вашей заработной платы.
• При начислении премий и иных выплат, не входящих в заработную плату: В бумажную трудовую книжку вносятся сведения о премиях, надбаवках и других выплатах, не входящих в вашу основную заработную плату.
• При отпуске: В бумажную трудовую книжку вносятся сведения о предоставленных отпусках.
• При увольнении: В бумажную трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы.
• При других изменениях, связанных с трудовой деятельностью.

Важно! Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с момента возникновения основания для записи внести соответствующие сведения в вашу бумажную трудовую книжку.

Что делать, если работодатель отказывается делать запись в бумажную трудовую книжку?

Если работодатель отказывается делать запись в бумажную трудовую книжку, вы имеете право обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой. Также вы можете обратиться в суд для защиты своих прав.

Как проверить правильность записей в трудовой книжке?

Регулярно проверяйте правильность записей в своей бумажной трудовой книжке. Обращайте внимание на следующие моменты:

• Правильность указания даты приема на работу и увольнения.
• Правильность указания должности и наименования работодателя.
• Правильность указания размера заработной платы.
• Правильность указания всех изменений, связанных с вашей трудовой деятельностью.

Как настроить электронную трудовую книжку в 1С:ЗУП (для работодателей)?

Как вы правильно отметили, для корректной работы с ЭТК в 1С:ЗУП необходимо правильно настроить трудовые функции и коды ОКЗ. Это позволит избежать ошибок и обеспечить правильное формирование данных в электронной трудовой книжке. Рекомендуется обратиться к специалистам 1С для консультации и настройки системы.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Однако, несмотря на это, бумажная трудовая книжка все еще остается важным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж. Не забывайте проверять правильность записей в своей бумажной трудовой книжке и обращаться к работодателю, если вы обнаружите какие-либо ошибки. Это поможет вам избежать проблем в будущем и защитить свои права.