С переходом на цифровые технологии в сфере труда и занятости в России появилась возможность ведения трудовой книжки в электронном формате. Это нововведение требует от работников и работодателей правильного оформления соответствующих документов. В этой статье мы рассмотрим все необходимые образцы заявлений, связанных с электронной трудовой книжкой (ЭТК), а также разъясним ключевые моменты их оформления.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК), это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР). С 2020 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном виде, если те не заявили о сохранении бумажного формата.

Виды заявлений, связанных с ЭТК

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Это основной документ, который позволяет работнику выбрать электронный формат ведения трудовой книжки. Форма заявления не установлена законодательно, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме или на бланке, разработанном работодателем.

Примечание: В заявлении обязательно должны быть указаны ФИО, паспортные данные и подпись работника.

Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки

Если работник предпочитает сохранить бумажный вариант трудовой книжки, он должен подать соответствующее заявление. В этом случае работодатель обязан хранить бумажную трудовую книжку и вносить в нее записи.

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме

Это заявление подается работником, который хочет получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде. Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней после получения такого заявления.

Правила оформления заявлений

Общие требования

• Заявление составляется в письменной форме;
• Обязательно указание ФИО, паспортных данных и подписи работника;
• Заявление может быть составлено в произвольной форме или на бланке, разработанном работодателем;
• Работодатель обязан хранить копию заявления в личном деле работника;
• При подаче заявления о переходе на ЭТК работодатель вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку.

Сроки рассмотрения заявлений

Работодатель обязан рассмотреть заявление работника и внести соответствующие изменения в течение:

• 3 рабочих дней — при подаче заявления о предоставлении сведений в электронной форме;
• 7 рабочих дней — при внесении изменений в трудовую книжку.

Образцы записей в трудовую книжку

Запись о выборе электронного формата

При подаче работником заявления о переходе на ЭТК в его бумажную трудовую книжку вносится следующая запись:

Запись об отказе от электронного формата

Если работник выбрал бумажный формат, в трудовую книжку вносится запись:

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить свой выбор после подачи заявления?

Да, работник может изменить свой выбор, подав новое заявление. Работодатель обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой на действия работодателя.

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку при выборе ЭТК?

Да, работодатель обязан хранить бумажную трудовую книжку до момента подачи работником заявления о ее выдаче на руки.

Можно ли получить бумажную трудовую книжку на руки при выборе ЭТК?

Да, работник может в любой момент подать заявление о выдаче бумажной трудовой книжки на руки. Работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней.

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути цифровизации трудовых отношений в России. Правильное оформление заявлений и соблюдение установленных правил помогут избежать проблем как для работников, так и для работодателей. Используйте приведенные в статье образцы заявлений и следуйте рекомендациям, чтобы грамотно оформить документы, связанные с электронной трудовой книжкой.