Внимание! Данный документ является образцом заявления и может быть адаптирован под ваши индивидуальные обстоятельства․ Перед подачей рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву․

Общая информация об электронной трудовой книжке (ЭТК)

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника․ В России ЭТК появилась относительно недавно, но уже успела завоевать популярность благодаря своей удобности и безопасности․

Основные преимущества ЭТК:

• Безопасность: Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде, что исключает риск ее потери или повреждения․
• Доступность: Вы можете в любой момент получить доступ к информации о своей трудовой деятельности через портал Госуслуг или другие сервисы․
• Удобство: Электронная трудовая книжка упрощает процесс получения справок о трудовом стаже и других документов․
• Экологичность: Использование ЭТК способствует сокращению использования бумаги․

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК․ Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться исключительно в электронном виде․

Порядок оформления ЭТК при приеме на работу

С 2021 года при приеме на работу работодатель обязан заполнять электронную трудовую книжку․ В большинстве случаев, работник автоматически соглашается на ведение ЭТК․ Однако, если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо подать заявление об отказе от ЭТК․

Образец заявления о согласии на ведение электронной трудовой книжки

В Генеральному директору
ООО «Название организации»
ФИО руководителя

От работника
ФИО работника
Должность

Заявление

Прошу оформить для меня электронную трудовую книжку и вести учет моей трудовой деятельности в электронном виде․ Согласен с условиями ведения электронной трудовой книжки, установленными законодательством Российской Федерации․

Подпись: ____________________

Важно помнить!

• Если вы не подали заявление об отказе от ЭТК, то она будет оформлена автоматически․
• Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг: Госуслуги․
• В случае возникновения вопросов, обратитесь в отдел кадров вашей организации․

Отказ от бумажной трудовой книжки
Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо подать заявление об отказе от ЭТК в отдел кадров вашей организации․ В этом случае, работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку․

Подтверждение наличия ЭТК
Подтвердить наличие электронной трудовой книжки можно, обратившись в Социальный фонд России (СФР) или через портал Госуслуг․

Пояснения к коду:

• Образец заявления: Представлен образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды․
• Важная информация: Подчеркнуты важные моменты, которые необходимо учитывать при оформлении ЭТК․
• Ссылки: Добавлена ссылка на портал Госуслуг․
• Внимание! Добавлено предупреждение о необходимости консультации со специалистом․