Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат учета стажа — электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако у многих жителей Читы и Забайкальского края до сих пор остаются бумажные варианты. Как работают эти два формата параллельно, как оформить документ впервые и для чего он нужен при трудоустройстве или переобучении? Разбираемся во всех нюансах.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и кем работал человек, а также о поощрениях. Наличие трудовой книжки обязательно при официальном трудоустройстве (в соответствии со ст. 66 ТК РФ).

Сегодня в России существует два формата:

• Бумажная трудовая книжка — традиционный бланк, который хранится у работника или у работодателя.
• Электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) — цифровой реестр данных, который формируется работодателем и передается в Социальный фонд России (СФР).

Электронная трудовая книжка (ЭТК): как это работает в Чите

В законе нет официального определения для электронных ТК как отдельного цифрового документа, который пришел на замену стандартной книжке. Это скорее база данных — сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Как перейти на ЭТК?

Если вы уже работаете, попросите начальника перевести трудовую в электронный формат. При этом вы можете сохранить и бумажную версию — одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Если сотрудник написал заявление о переходе на электронный формат, работодатель обязан:

1. Выдать ему бумажную книжку на руки.
2. Перед этим сделать в ней запись о выдаче на руки в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.
3. Отметить этот факт в книге учёта движения трудовых книжек.

Как посмотреть ЭТК и получить выписку?

С помощью электронной трудовой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация там отражена. Посмотреть свои данные можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: в разделе «Справки и выписки» нужно выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ в формате PDF с электронной печатью придёт за пару минут.
• Через Социальный фонд России (СФР/бывш. ПФР): лично обратившись в отделение в Чите.
• Через МФЦ: многофункциональные центры также выдают выписки из ЭТК.
• У текущего работодателя: по заявлению работника кадровики обязаны предоставить выписку из ЭТК.

Оформление трудовой книжки впервые: что изменилось с 2021 года?

Очень важное правило действует для тех, кто только начинает свою трудовую деятельность: с января 2021 года новички не имеют права выбора и получают только электронную трудовую книжку. Бумажный бланк для них больше не заводится, сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся только в электронном виде.

Однако есть нюанс: если сотрудник устраивается на работу впервые после большого перерыва (например, долгое время не работал официально), но при этом отдает работодателю бумажную книжку, в которой нет отметки о переходе на ЭТК, забирайте и ведите именно этот документ.

При устройстве на работу кандидаты в любом случае предъявляют бумажную трудовую книжку, если она есть: даже если работник перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке будет соответствующая запись, которую нужно показать новому работодателю.

Трудовая книжка и федеральный проект «Содействие занятости» в Чите

Для жителей Читы и Забайкальского края трудовая книжка имеет критическое значение при участии в федеральных программах поддержки занятости; В частности, в рамках проекта «Содействие занятости» жители региона могут пройти переобучение на другую специальность и повышение квалификации в Президентской академии абсолютно бесплатно.

Кто может воспользоваться программой?

Одна из категорий граждан, имеющих право на бесплатное переобучение — это граждане, которые с даты выдачи им документа об образовании и (или) о квалификации не являються занятыми в соответствии с законодательством о занятости населения в течение 4 месяцев и более.

Перечень документов для подтверждения категории в ЦЗН Читы:

• Паспорт гражданина Российской Федерации или документ его замещающий.
• Трудовая книжка или документ ее замещающий — именно этот документ подтверждает отсутствие занятости и длительность перерыва в стаже.

Советы выпускникам и соискателям в Чите

Читинское торгово-кулинарное училище и другие ссузы города напоминают выпускникам важные правила трудоустройства:

• Регистрация по месту пребывания: согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации. Отсутствие прописки в Чите, не повод для отказа.
• Официальное трудоустройство: подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (бумажной или данных в ЭТК). Если вы впервые устраиваетесь на работу после окончания училища, работодатель сам подаст сведения о вашем трудоустройстве в электронном виде.

Ответственность работодателей

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (передавать сведения в СФР). За непредставление сведений о трудовой деятельности должностным лицам организаций грозит штраф.

Минтруд России продолжает совершенствовать систему: планируется изменить правила ведения трудовых книжек, чтобы исключить из них избыточные требования и устаревшие сведения. Кроме того, с 2023 года бумажные трудовые книжки нужно оформлять на новых бланках.

Как подчеркнула член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина, несмотря на активный переход на электронные трудовые книжки, у многих россиян ещё остаются бумажные. Важно следить за актуальностью обоих форматов и своевременно запрашивать выписки, чтобы быть уверенным в сохранности своего стажа.