Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки‚ который ведется в электронном виде
в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР). Впервые электронные трудовые книжки начали внедряться
с 1 января 2020 года‚ и за это время более 237 тысяч воронежцев уже перешли на новый формат.

Почему переход на ЭТК важен?

• Сохранность данных: Электронный формат исключает риск потери или порчи бумажного документа
• Удобство доступа: Работник может в любой момент получить доступ к своей трудовой книжке через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР
• Автоматизация учета: Все изменения в трудовой деятельности автоматически фиксируются в системе
• Экономия ресурсов: Уменьшаются расходы на хранение и ведение бумажных документов

Как оформить заявление о переходе на ЭТК?

Форма заявления

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку оформляется в свободной форме‚ но должно содержать:

1. Персональные данные работника (ФИО‚ СНИЛС)
2. Наименование организации-работодателя
3. Просьбу о переходе на электронный формат трудовой книжки
4. Дата и подпись работника

Образец заявления

Образец:

Куда подавать заявление

• Непосредственно работодателю (в отдел кадров)
• Через портал Госуслуг
• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ

Что делать‚ если работник хочет сохранить бумажную трудовую книжку?

Согласно законодательству‚ работник имеет право сохранить бумажный вариант трудовой книжки. В этом случае:

• Работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку в установленном порядке
• В электронном формате будет храниться только информация о периодах работы
• Работник должен письменно уведомить работодателя о своем решении до 31 декабря 2025 года

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Подтверждение наличия ЭТК возможно через:

• Личный кабинет на сайте ПФР (pfr.gov.ru)
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
• Мобильное приложение ПФР

Ответственность работодателя

С 1 января 2020 года работодатели обязаны:

• Отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД
• Вести учет сведений о трудовой деятельности в электронном формате
• Обеспечивать доступ работников к информации о своей трудовой книжке

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?

Ответ: Да‚ законодательство предусматривает возможность возврата к бумажному формату‚ но только в случае‚
если работник не перешел на ЭТК ранее. После перехода на электронный формат вернуться к бумажному варианту будет невозможно.

Вопрос 2: Что делать‚ если работник не подал заявление о переходе на ЭТК?

Ответ: В этом случае с 1 января 2026 года его трудовая книжка будет автоматически переведена в электронный формат‚
если ранее не было подано заявление о сохранении бумажного варианта.

Вопрос 3: Как работник может получить доступ к своей ЭТК?

Ответ: Для доступа к электронной трудовой книжке необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг (если еще не зарегистрированы)
2. Авторизоваться в личном кабинете на сайте ПФР
3. Перейти в раздел «Сведения о трудовой деятельности»

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути цифровизации трудовых отношений в России.
Он обеспечивает сохранность данных‚ удобство доступа и автоматизацию учета. Работники должны своевременно подать
соответствующее заявление‚ чтобы избежать автоматического перехода на ЭТК в случае‚ если они предпочитают бумажный формат.

Помните: очень важно подать заявление до 31 декабря 2025 года‚ если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку.
В противном случае с 1 января 2026 года ваша трудовая книжка будет автоматически переведена в электронный формат.