С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс полностью изменил способ ведения и хранения сведений о трудовой деятельности граждан. Если раньше трудовую книжку выдавали на руки в бумажном виде, то теперь большинство сведений хранятся в цифровой базе Пенсионного фонда России (ПФР) и Социального фонда (СФР). В 2026 году вопрос «как получить трудовую книжку онлайн» стал одним из самых актуальных для работников, соискателей и работодателей;

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней хранятся все сведения о:

• местах работы;
• должностях;
• переводах;
• увольнениях;
• наградах и поощрениях (если указаны в приказе).

Все данные вносятся работодателем в информационную систему СФР в формате ЕФС-1 — электронной формы отчетности. Бумажная трудовая книжка больше не обязателяна для новых сотрудников, начавших работу с 2020 года — у них только электронная версия.

Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Если вы работали до 2020 года и у вас есть бумажная трудовая книжка — она остаётся действительной. ЭТК у вас появится только в одном случае:

1. Вы подали заявление работодателю о переходе на ЭТК (если у вас есть бумажная книжка);
2. Вы начали работать после 1 января 2020 года — тогда ЭТК формируется автоматически.

Как проверить наличие ЭТК?

1. Зайдите на портал Госуслуги (требуется подтвержденная учетная запись).
2. Перейдите в раздел «Справки, выписки».
3. Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Если ЭТК существует — система покажет сведения. Если нет — будет сообщение: «Сведения не найдены».

Альтернативный способ: зайдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда (требуется подтвержденная учетная запись). В разделе «Электронная трудовая книжка» вы увидите статус: «Создана» или «Не создана».

Как получить электронную трудовую книжку онлайн — пошаговая инструкция

Шаг 1: Подтвердите учетную запись на Госуслугах

Для доступа к ЭТК вам нужна подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Если она не подтверждена — вы не сможете получить выписку.

Как подтвердить учетную запись:

• Через МФЦ — предъявите паспорт и СНИЛС.
• Через банк (Сбербанк, Почта Банк и др.) — используйте мобильное приложение.
• С помощью УКЭП (универсальной электронной цифровой подписи), если она у вас есть.
• Почтовым письмом (дольше, но бесплатно).

Шаг 2: Зайдите на портал Госуслуг

Перейдите на сайт: https://www.gosuslugi.ru

Авторизуйтесь с помощью логина и пароля.

Шаг 3: Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки»

1. В верхнем меню выберите «Услуги».
2. В категории «Пенсии, пособия» найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите кнопку «Получить услугу».

Шаг 4: Получите выписку

После подачи запроса система сформирует выписку. Вы можете:

• Просмотреть онлайн, все сведения отобразятся на экране;
• Скачать PDF-файл, нажмите кнопку «Скачать»;
• Получить в электронном виде — выписка придет на вашу почту (если указана в профиле);
• Печатать на бумаге — файл PDF можно распечатать, он имеет юридическую силу.

Важно! Выписка из ЭТК, полученная через Госуслуги, содержит электронную цифровую подпись (ЭЦП) и является официальным документом, приравненным к бумажной выписке.

Другие способы получить выписку из ЭТК

Помимо Госуслуг, вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки и другими способами:

Через сайт Социального фонда России (СФР)

• Перейдите на сайт: https://es.pfrf.ru
• Авторизуйтесь через Госуслуги или УКЭП.
• Выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
• Нажмите «Запросить выписку».
• Скачайте PDF-файл с ЭЦП.

У работодателя

Если вы работаете, вы можете запросить выписку из ЭТК у бухгалтерии или отдела кадров. Работодатель обязан предоставить выписку в течение 3 рабочих дней по вашему письменному заявлению. Вы получите её:

• в электронном виде (на email или через корпоративную систему);
• или на бумаге — с печатью и подписью.

В МФЦ

В любом центре «Мои документы» вы можете:

• Подать заявление на получение выписки;
• Предъявить паспорт и СНИЛС;
• Получить бумажную выписку в течение 1–5 рабочих дней.

Важно: в МФЦ вы получите только бумажный вариант, без электронной подписи.

В отделении ПФР или СФР

Обратитесь в любое управление Пенсионного фонда или СФР с паспортом и СНИЛС. Сотрудник оформит запрос, и вы получите выписку в течение 5 дней.

Что делать, если у вас нет ЭТК, но вы новый сотрудник?

Если вы устраиваетесь на работу впервые и никогда ранее не работали — у вас не будет бумажной трудовой книжки. Вместо неё работодатель:

• Зарегистрирует вас в системе СФР;
• Подаст форму ЕФС-1 в течение 25-го числа месяца, следующего за месяцем вашего трудоустройства;
• Сформирует вашу электронную трудовую книжку автоматически;

Вы сможете получить доступ к ней через Госуслуги или сайт СФР. Также работодатель обязан выдать вам справку СТД-Р — документ, подтверждающий факт трудоустройства и внесения данных в ЭТК.

Как оформить переход с бумажной трудовой книжки на электронную?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, но вы хотите перейти на ЭТК, сделайте следующее:

1. Напишите заявление работодателю на переход на ЭТК (бланк можно взять у кадровика или скачать на сайте СФР).
2. Работодатель обязан принять заявление и внести в него дату.
3. В течение 25-го числа следующего месяца работодатель подает форму ЕФС-1 в СФР.
4. После этого ваша бумажная книжка перестает быть основным документом — все новые записи будут вестись в ЭТК.
5. Бумажная книжка остается у вас — она не аннулируется, но больше не пополняется.

Важно! После перехода на ЭТК работодатель больше не вносит записи в бумажную книжку. Все сведения — только в цифровом виде.

Какие документы нужны для получения выписки?

Для получения выписки из ЭТК вам потребуется:

• Паспорт РФ;
• СНИЛС;
• Подтвержденная учетная запись на Госуслугах (для онлайн-запроса).

Если вы обращаетесь в МФЦ или ПФР, берите с собой оригинал паспорта и СНИЛС.

Что делать, если в ЭТК есть ошибки?

Если вы обнаружили неточность в данных (например, неверная дата увольнения или название организации), действуйте так:

1. Обратитесь к последнему работодателю, который вносил запись.
2. Подайте письменное заявление с просьбой внести исправления.
3. Работодатель должен подать исправленную форму ЕФС-1 в СФР в течение 10 рабочих дней.
4. После исправления вы получите обновленную выписку.

Если работодатель отказывается — обратитесь в СФР с заявлением и копиями документов (приказы, трудовой договор, справки).

Электронная трудовая книжка — это не просто цифровая замена бумажной. Это:

• Безопасность — данные не потеряются при пожаре, потопе или утере;
• Доступность, вы можете получить выписку в любое время, из любого города;
• Скорость — при трудоустройстве не нужно ждать, пока кадровик найдет вашу книжку;
• Прозрачность — вы сами контролируете все записи;
• Юридическая сила — выписка с ЭЦП приравнивается к оригиналу.

В 2026 году электронная трудовая книжка — это стандарт. Не ждите, пока вас «обязали» — узнайте, есть ли у вас ЭТК, и получите выписку прямо сейчас через Госуслуги. Это займет 5 минут — и вы будете уверены, что ваши трудовые права защищены.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг — выписка из ЭТК
• Личный кабинет ПФР
• Социальный фонд России
• Пенсионный фонд России

Совет: сохраните выписку из ЭТК в PDF на компьютере и в облаке (Google Drive, Яндекс.Диск). Это ваша «страховка» на случай потери доступа к аккаунту.