Самое главное помнить:

• Переход на ЭТК обязателен: С 1 января 2020 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде.
• Сохранение информации: В ЭТК сохраняются все сведения о трудовой деятельности работника, как и в бумажной трудовой книжке.
• Доступность: Работник имеет постоянный доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг.
• Двойной учет: В период перехода на ЭТК, при наличии бумажной трудовой книжки, необходимо вести двойной учет.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. Она хранится в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Преимущества электронных трудовых книжек

Переход на ЭТК имеет ряд значительных преимуществ как для работодателей, так и для работников:

• Удобство и доступность: Работник может в любое время получить доступ к информации о своей трудовой деятельности, не тратя время на поиск бумажного документа.
• Экономия времени: Обработка данных о трудоустройстве при получении социальных выплат или пенсии происходит быстрее.
• Защита от потери и повреждений: Электронный формат исключает возможность утери или повреждения документа.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги способствует сохранению окружающей среды.
• Упрощение учета для работодателей: Автоматизация процессов ведения трудовых книжек снижает трудозатраты и повышает эффективность кадрового учета.

Как работает электронная трудовая книжка?

Формирование данных: Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде.
Передача в ПФР: Данные передаются в ПФР для хранения.
Доступ работника: Работник получает доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.
Обновление информации: При каждом кадровом событии (приеме на работу, увольнении, переходе на другую работу и т.д.) работодатель вносит соответствующие сведения в ЭТК.

Правила ведения и заполнения электронной трудовой книжки

Ведение ЭТК регламентируется Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ и другими нормативными актами. Основные правила:

• Форма СТД-Р: Для внесения сведений в ЭТК используется форма СТД-Р.
• Кадровые события: При каждом кадровом событии заполняется таблица подраздела 1.1 формы СТД-Р, указывается дата события, вид события, трудовая функция, ее код, причины увольнения (в закодированном формате и с расшифровкой), реквизиты документа-основания.
• Двойной учет (в переходный период): Если работник продолжает иметь бумажную трудовую книжку, работодатель должен вести двойной учет: на сайте СФР и в бумажной трудовой книжке.
• Сохранение данных до 2020 года: Сведения о работе сотрудников до 2020 года сохраняются только в бумажной версии и внутренних актах компании.

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

Через портал Госуслуг: Зайдите на портал Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)), авторизуйтесь и найдите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки».
В МФЦ: Обратитесь в ближайший многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В ПФР: Обратитесь в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации.

Как заполнить электронную трудовую книжку работодателю?

Заполнение ЭТК работодателем осуществляется с помощью специального программного обеспечения или через личный кабинет на сайте СФР. Для этого необходимо:

Получить доступ к личному кабинету работодателя на сайте СФР.
Заполнить форму СТД-Р, указав все необходимые сведения о работнике и кадровом событии.
Подписать электронный документ электронной подписью.
Отправить документ в ПФР.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из ЭТК можно посмотреть:

• Через портал Госуслуг.
• В мобильном приложении Госуслуг.
• В личном кабинете работодателя на сайте СФР.
• В МФЦ.
• В отделении ПФР.

Форма СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД используется для сдачи отчетности в ПФР. Она содержит информацию о всех изменениях в трудовой деятельности работников за определенный период. Пример заполнения формы СЗВ-ТД можно найти на сайте 1С.

Электронное заполнение трудовых книжек – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения эффективности кадрового учета. Переход на ЭТК упрощает процесс ведения учета трудовой деятельности, обеспечивает доступность информации для работников и снижает затраты для работодателей. Внимательное изучение правил ведения и заполнения ЭТК поможет вам избежать ошибок и обеспечить своевременное обновление информации о трудовой деятельности работников.

Ресурсы:

• Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации: [https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт 1С: [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.