Электронная трудовая книжка (ЭТК) ‒ это относительно новый формат хранения информации о трудовой деятельности сотрудников, который был введен в России 5 лет назад. Этот формат стал удобным и привлек внимание как крупных работодателей, так и небольших компаний.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎯ это цифровой документ, который хранится в Социальном фонде и содержит информацию о личных данных сотрудника, таких как ФИО, СНИЛС, дата рождения, а также информацию о его трудовом стаже.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже. Кроме того, электронная трудовая книжка позволяет работодателям и сотрудникам легко и быстро получать доступ к информации о трудовой деятельности.
Как работает электронная трудовая книжка?
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат хранения информации о трудовой деятельности. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Прием на работу с электронной трудовой книжкой
Если сотрудник устраивается на работу с электронной трудовой книжкой, информацию об этом не нужно отражать в журнале по учету движения работников. Трудовая книжка ‒ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Работодатель вносит информацию о том, где работал сотрудник, и какую должность он занимал.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Чтобы подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки, необходимо проверить информацию в Социальном фонде. С 2020 года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка.
Электронная трудовая книжка ⎯ это удобный и современный формат хранения информации о трудовой деятельности. Он исключает риск потери сведений о трудовом стаже и позволяет работодателям и сотрудникам легко получать доступ к информации о трудовой деятельности.
- Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде.
- Электронный формат исключает риск потери сведений о трудовом стаже.
- Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено.
- Прием на работу с электронной трудовой книжкой не требует отражения информации в журнале по учету движения работников.
Надеемся, что эта информация была вам полезна. Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь задавать вопросы.