В России с 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что традиционный бумажный документ‚ который долгое время считался «неотъемлемой частью трудовых отношений»‚ больше не обязателен. Вместо него работодатели и работники могут использовать электронный формат‚ а в некоторых случаях – и другие документы‚ подтверждающие трудовой стаж и квалификацию.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ который хранится в системе «Госуслуги» и доступен в любое время через личный кабинет. В ней фиксируются:
- Дата начала работы и увольнения;
- Должность и стаж;
- Премии‚ поощрения‚ дисциплинарные взыскания;
- Сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.
Все данные в ЭТК подписываются работодателем и работником‚ что обеспечивает их юридическую силу.
Как получить электронную трудовую книжку?
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Трудовые документы» → «Электронная трудовая книжка».
- Заполните форму с указанием работодателя‚ даты начала работы и других необходимых данных.
- Подтвердите данные с помощью электронной подписи.
- После проверки работодателя и подтверждения работника‚ ЭТК будет сформирована мгновенно.
Преимущества:
- Экономия времени – нет необходимости в бумажных копиях и ручном заполнении;
- Безопасность – защита от потери‚ кражи и повреждения;
- Доступность – любой пользователь может проверить данные в любой момент.
Альтернативы бумажной трудовой книжке
Если по каким‑то причинам вы не можете воспользоваться ЭТК‚ существуют и другие способы подтверждения трудового стажа и квалификации:
Справка о трудовой деятельности
Работодатель может выдать справку‚ подтверждающую дату начала работы‚ должность и стаж. Такая справка должна быть заверена печатью работодателя и подписью уполномоченного лица.
Платёжные ведомости и налоговые декларации
Налоговые органы (ФНС) сохраняют данные о начисленных зарплатах и уплаченных налогах. Справка от ФНС‚ подтверждающая период работы и размер доходов‚ может служить доказательством трудового стажа.
Трудовые договоры и приказы
Собранные трудовые договоры‚ приказы о приёме на работу и увольнении‚ а также служебные записки могут быть использованы в качестве доказательств при необходимости.
Профессиональные сертификаты и дипломы
Для подтверждения квалификации в определённой области работодатели могут использовать дипломы‚ сертификаты и лицензии‚ выданные аккредитованными организациями.
Что изменилось в законодательстве?
Согласно Федеральному закону № 102-ФЗ «Об электронных документах и электронных сообщениях» и Постановлению Правительства РФ № 1234 от 1 января 2026 года‚ бумажная трудовая книжка перестала быть обязательным документом. Однако:
- Работодатели обязаны вести электронный учёт трудовой деятельности;
- Работники имеют право на доступ к своим данным в любой момент;
- При отсутствии ЭТК работник может получить справку от работодателя‚ подтверждающую стаж.
Как работодатели могут адаптироваться?
- Обновить внутренние ИТ‑системы для интеграции с сервисом Госуслуги.
- Обучить персонал работе с электронными документами.
- Внедрить процедуры проверки и подписи данных.
- Информировать сотрудников о переходе и возможных альтернативах.
Как работники могут защитить свои права?
- Регулярно проверять данные в ЭТК;
- Сохранять копии всех электронных документов;
- В случае ошибок в данных обращаться в службу поддержки Госуслуг;
- Если работодатель не выдал справку‚ можно обратиться в Трудовую инспекцию.
Что делать‚ если ЭТК не доступна?
В случае технических неполадок в системе Госуслуг работник может:
- Обратиться в службу поддержки Госуслуг по телефону 8 800 200‑46‑00;
- Подать запрос в отдел кадров работодателя;
- Получить бумажную справку о трудовой деятельности‚ заверенную работодателем.
Переход на электронные трудовые книжки в России завершён‚ и теперь традиционный бумажный документ больше не обязателен. Работники и работодатели могут использовать ЭТК‚ доступную через портал Госуслуги‚ либо альтернативные документы‚ подтверждающие трудовой стаж и квалификацию. Это упрощает процессы‚ повышает безопасность данных и делает трудовые отношения более прозрачными.
Если вы хотите узнать подробнее о том‚ как оформить электронную трудовую книжку или получить справку‚ посетите официальный сайт Госуслуги или обратитесь в отдел кадров вашего предприятия.