Дата публикации: 22 мая 2026 года

С 1 января 2026 года в России завершаеться переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что с этого момента все записи о трудовой деятельности граждан будут храниться в цифровом формате в системе Пенсионного фонда России (ПФР).

Электронная трудовая книжка, это не просто дань моде на цифровизацию. Она решает несколько ключевых проблем:

• Исключает риск потери данных — бумажные книжки могут быть утеряны, испорчены или уничтожены;
• Обеспечивает доступность — информация всегда доступна работнику и работодателю через личный кабинет на портале госуслуг;
• Упрощает ведение учета, автоматизация процесса исключает ошибки при ручном заполнении;
• Повышает прозрачность — все записи хранятся в централизованной базе и могут быть проверены в любой момент.

Однако, несмотря на переход к электронному формату, бумажная трудовая книжка не исчезает полностью. Работник может выбрать, продолжать ли ему вести бумажный вариант или перейти на электронный. Но для этого необходимо написать заявление.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит:

• Сведения о приеме на работу;
• Переводы на другую должность;
• Увольнения;
• Награды и поощрения;
• Иные сведения, предусмотренные трудовым законодательством.

Все данные хранятся в системе Пенсионного фонда России и доступны через:

• Личный кабинет на сайте Госуслуги;
• Мобильное приложение ПФР;
• Официальный сайт ПФР — pfrf.ru;
• МФЦ (многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг).

Важно! С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки. С 2023 года все новые трудовые книжки оформляются на новых бланках, соответствующих требованиям цифрового формата.

Когда нужно подавать заявление на перевод в электронный формат?

Заявление о переводе трудовой книжки в электронный формат необходимо подать в следующих случаях:

• Если вы хотите отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат;
• Если вы устраиваетесь на работу впервые после 2020 года;
• Если ваш работодатель перешел на электронный учет трудовой деятельности;
• Если вы хотите убедиться, что все ваши записи корректно перенесены в электронную систему.

Обратите внимание! Если вы не подадите заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель продолжит вести ее в бумажном формате. Это предусмотрено законодательством.

Как выглядит заявление на перевод трудовой книжки в электронный формат?

Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Вот примерный образец:

Важно! Заявление можно подать:

• Через работодателя;
• Непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда;
• Через портал Госуслуги;
• Через МФЦ.

Пошаговая инструкция: как подать заявление

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если в вашей трудовой книжке (бумажной или электронной) есть неточности, вы можете:

• Обратиться к работодателю с просьбой внести исправления;
• Написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки;
• Подать заявление в территориальный орган ПФР для корректировки данных в электронной системе.

Важно! Все изменения должны быть подтверждены документально (например, приказами о приеме/увольнении).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Ответ: Да, можно. Если вы передумаете и захотите вернуться к бумажному формату, вы можете подать новое заявление об отказе от электронной трудовой книжки. Однако, начиная с 2026 года, бумажные книжки будут оформляться на новых бланках.

Вопрос 2. Что будет, если я не подам заявление об отказе от бумажной книжки?

Ответ: Ваш работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном формате. Это предусмотрено законодательством.

Вопрос 3. Как проверить, что моя трудовая книжка переведена в электронный формат?

Ответ: Вы можете проверить это:

• В личном кабинете на портале Госуслуги;
• Через мобильное приложение ПФР;
• Обратившись в территориальный орган ПФР.

Вопрос 4. Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Ответ: Да, вы можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки. Для этого нужно обратиться в территориальный орган ПФР или через портал Госуслуги.

Если вы хотите перейти на электронный формат трудовой книжки, не откладывайте это на потом. Вот ваши действия:

Помните: электронная трудовая книжка — это ваш выбор. Если вы не напишете заявление об отказе от бумажной книжки, она продолжит храниться в бумажном виде. Но с 2026 года все новые записи будут вноситься в электронный формат.

Не упустите свой шанс упростить ведение трудовой деятельности!

Полезные ссылки

• Официальный сайт Пенсионного фонда России
• Портал Госуслуги
• Роструд — проверка трудовой книжки
• Министерство труда и социальной защиты РФ