Обновлено: 22 мая 2026 года
Это означает, что ведение трудовой книжки полностью переходит в электронный формат, и работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, который был введен в России в 2020 году.
Она содержит информацию о трудовой деятельности работника, включая:
- Сведения о приеме на работу
- Переводы на другую должность
- Увольнения
- Повышения квалификации
- Награды и поощрения
ЭТК хранится в информационной системе Социального фонда России и доступна работнику через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг
- Мобильное приложение «Работа в России»
- Официальный сайт Социального фонда России
Кто отвечает за ведение электронной трудовой книжки?
Работодатель (организация или индивидуальный предприниматель)
Основной ответственности за ведение ЭТК лежит на работодателе. Именно он обязан:
- Своевременно предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России. Это необходимо делать в течение 3 рабочих дней после издания приказа о приеме, переводе или увольнении.
- Вести учет движения трудовых книжек (если работник сохранил бумажный вариант). Для этого работодатель должен заполнять:
- Книгу учета движения трудовых книжек
- Книгу по учету бланков трудовой книжки
- Информировать работников о переходе на электронную трудовую книжку и их правах. Работодатель должен:
- Предоставить работнику информацию о возможности выбора между бумажной и электронной формой
- Объяснить процедуру перехода на ЭТК
- Выдать работнику бумажную трудовую книжку, если он не подал заявление об отказе от бумажного варианта
Социальный фонд России (ранее Пенсионный фонд РФ)
Социальный фонд России выполняет следующие функции:
- Хранение и обработка данных — все сведения о трудовой деятельности работников поступают в единую информационную систему.
- Предоставление доступа к ЭТК — работники могут получать информацию о своей трудовой деятельности через личные кабинеты.
- Контроль за соблюдением законодательства — фонд проверяет, предоставляют ли работодатели сведения своевременно и в полном объеме.
Работник (гражданин)
Работник имеет право:
- Получать информацию о своей трудовой деятельности через личный кабинет.
- Подавать заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).
- Получать бумажную трудовую книжку, если он не отказался от нее в письменной форме.
- Обжаловать неправильные или неполные сведения в ЭТК.
Как происходит переход на электронную трудовую книжку?
Этапы внедрения ЭТК:
- 2020 год, начало эксперимента по внедрению ЭТК в отдельных регионах.
- С 2021 года — обязательное ведение ЭТК для новых работников (тех, кто впервые устраивается на работу).
- С 2023 года — обязательное ведение ЭТК для всех работников, если они не подали заявление о сохранении бумажной книжки.
- С 1 января 2026 года — окончательный переход на электронные трудовые книжки. Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности всех работников в Социальный фонд России.
Что должен сделать работник?
Чтобы перейти на электронную трудовую книжку, работнику необходимо:
- Подать письменное заявление об отказе от бумажной трудовой книжки своему работодателю.
- Получить бумажную трудовую книжку, если он не подал заявление об отказе.
- Проверить сведения в своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Надежность — исключается риск потери или порчи бумажного документа.
- Доступность — информацию можно получить в любое время через интернет.
- Удобство, не нужно хранить бумажную книжку, все данные в одном месте.
- Актуальность — сведения обновляются автоматически при изменении трудовой деятельности.
- Безопасность — данные защищены от подделки и мошенничества.
Возможные проблемы и их решения
Работодатель не предоставляет сведения в Социальный фонд
Решение: Работник может обратиться:
- К своему работодателю с требованием предоставить сведения.
- В трудовую инспекцию.
- В Социальный фонд России для проверки данных.
Ошибки в данных ЭТК
Решение: Работник должен:
- Обратиться к работодателю с требованием исправить ошибки.
- Если работодатель не реагирует, обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Невозможность получить доступ к ЭТК
Решение: Работник может:
- Обратиться в службу поддержки портала Госуслуг.
- Попросить работодателя предоставить выписку из ЭТК на бумажном носителе.
Что делать, если работодатель отказывается переходить на ЭТК?
Если работодатель не выполняет свои обязанности по ведению ЭТК, работник может:
- Написать заявление работодателю с требованием соблюдать законодательство.
- Обратиться в трудовую инспекцию для проверки.
- Подать жалобу в прокуратуру.
- Инициировать судебное разбирательство.
С 1 января 2026 года электронная трудовая книжка становится основной формой учета трудовой деятельности в России.
Ведение ЭТК полностью переходит под ответственность работодателей и Социального фонда России.
Работники получают удобный доступ к своим данным, а государство гарантирует сохранность и достоверность информации.
Однако важно помнить, что работодатель обязан предоставить бумажную трудовую книжку, если работник не подал заявление об отказе от нее.
Также необходимо следить за правильностью внесенных данных и своевременно обращаться за исправлением ошибок.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг, личный кабинет для доступа к ЭТК
- Официальный сайт Социального фонда России
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты