Важно! Данная статья актуальна на 21 мая 2026 года. Согласно постановлению Правительства, переходный период на новые правила завершается 31 декабря 2026 года. После этой даты все работодатели обязаны использовать исключительно электронные трудовые книжки (ЭТК).

Суть нововведения: от бумажной ТК к электронной

Подписанное Премьер-министром Михаилом Мишустиным постановление №2080 устанавливает новый порядок ведения и хранения сведений о трудовой деятельности работников; Ключевое изменение:

• Трудовая книжка (ТК) в бумажном виде постепенно уходит в прошлое.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится основным и обязательным документом.

Основные положения постановления №2080

1. Обязанность работодателя: Все работодатели (организации и ИП) с 1 января 2027 года обязаны оформлять сведения о трудовой деятельности исключительно в форме ЭТК в реестре сведений о трудовой деятельности (РСТД), ведомом Минтруду.
2. Переходный период (2025-2026 гг.): До 31 декабря 2026 года работодатель может по выбору работника:
   • Оформлять ЭТК (основной вариант).
   • Продолжать выдавать бумажную ТК (если работник уже имеет ее или выразил желание получить).
3. Хранение данных: Все записи о работе (прием, увольнение, переводы, награждения) вносятся в единый государственный реестр. Работник в любой момент может получить выписку из ЭТК в бумажном виде.
4. Недействительность старой ТК: После 31 декабря 2026 года бумажная трудовая книжка не будет являться основным документом. Ее данные должны быть перенесены в ЭТК.

Что это значит для работника?

Если вы трудоустроены или ищете работу, вот что вам нужно знать и делать:

• У вас уже есть бумажная ТК? Вы можете оставить ее у себя как архивный документ. Однако с 2027 года все новые записи будут вноситься только в вашу ЭТК. Рекомендуется проверить, чтобы все данные из старой ТК были корректно внесены в реестр.
• У вас нет ТК (вы начинаете карьеру)? Вам не будут выдавать бумажную книжку. Ваша трудовая деятельность будет фиксироваться только в электронном виде с первого дня работы.
• Как получить доступ к своей ЭТК? Через портал «Госуслуги» (необходима подтвержденная учетная запись) или в любом центре «Мои документы» (МФЦ). Также работодатель обязан предоставлять вам выписку по запросу.
• Ваши права защищены: Все записи в ЭТК должны быть достоверными и внесены в течение 5 рабочих дней с даты события (прием, увольнение и т.д.). Вы имеете право оспаривать некорректные записи.

Что это значит для работодателя (организации, ИП)?

Для компаний и индивидуальных предпринимателей постановление вводит новые обязанности:

• Подключение к РСТД: Необходимо получить доступ к системе ведения электронных трудовых книжек (обычно через сервисы СБИС, Контур, 1С или напрямую на портале ФНС/Минтруда).
• Перенос данных: В 2025-2026 гг. нужно перенести все имеющиеся данные из бумажных трудовых книжек сотрудников в ЭТК. Это можно сделать массово через специальные сервисы.
• Отчетность: С 2027 года сведения о трудовой деятельности подаются только в электронном виде. Отчетные формы (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.) будут формироваться автоматически на основе данных РСТД.
• Ответственность: За невнесение или внесение недостоверных сведений в ЭТК предусмотрены административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Краткий алгоритм действий на 2026 год

Для работника:

1. Зарегистрируйтесь на «Госуслугах» и подтвердите личность.
2. Найдите сервис «Электронная трудовая книжка».
3. Проверьте, вся ли информация о вашей трудовой деятельности отражена верно.
4. При смене работы сообщайте новому работодателю свой СНИЛС для корректного внесения записей в ЭТК.

Для работодателя:

1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы с государственными системами.
2. Подключитесь к системе РСТД через аккредитованного оператора.
3. Перенесите исторические данные сотрудников из бумажных ТК в ЭТК до конца 2026 года.
4. Обучите бухгалтерию и кадровиков работе с новой системой.
5. Информируйте сотрудников об их праве на получение выписки из ЭТК.

Постановление Правительства №2080 — это финальный этап цифровизации кадрового учета в России. С 2027 года только электронная трудовая книжка будет иметь юридическую силу как основной документ о трудовой деятельности. Сегодня, в мае 2026 года, остается немного времени для завершения перехода. И работникам, и работодателям необходимо активно готовиться к новым правилам, чтобы избежать проблем в будущем.

Главный совет: Не откладывайте проверку своих данных в ЭТК и перенос информации из старых бумажных книжек. Действуйте сейчас, пока есть возможность исправить возможные ошибки в спокойном режиме.

Источники: Постановление Правительства РФ от №2080, официальные разъяснения Минтруда России, информация портала «Госуслуги» (состояние на ).