С переходом российского законодательства на цифровой формат учета трудового стажа, вопросы ведения трудовых книжек стали более гибкими, но и более сложными для понимания. Основными нормами, регулирующими этот процесс, являются статьи 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ.

В данной статье мы подробно разберем, как работает механизм перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК), как правильно составить заявление и что это означает для работника и работодателя в 2026 году.

Разница между статьями 66 и 66.1 ТК РФ

Для того чтобы не путаться в терминах, важно различать две ключевые статьи:

• Статья 66 ТК РФ — регулирует классический порядок ведения бумажной трудовой книжки. Она описывает правила внесения записей, хранения и выдачи документа при увольнении.
• Статья 66.1 ТК РФ, введена для регулирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Именно эта статья описывает процесс перехода на ЭТК и взаимодействие с Социальным фондом России (СФР).

Кто обязан иметь электронную трудовую книжку?

Ситуация зависит от даты вашего первого трудоустройства:

1. Принятые на работу до 1 января 2021 года: имеют право выбора. Они могут продолжать вести бумажную книжку или перейти на электронный формат.
2. Принятые на работу после 1 января 2021 года: трудовая книжка оформляется только в электронном виде. Бумажный вариант таким сотрудникам не заводится.

Как перейти на электронную трудовую книжку: пошаговая инструкция

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, но вы хотите перейти на электронный формат, процедура выглядит следующим образом:

Подача заявления

Работник должен подать работодателю письменное заявление. В документе необходимо указать просьбу вести трудовую книжку в электронном виде и предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Пример формулировки в заявлении:
«Прошу в дальнейшем вести мою трудовую книжку в электронном виде и предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».

Действия работодателя

После получения заявления работодатель обязан:

• Внести в бумажную трудовую книжку запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Указать дату выдачи книжки работнику.
• Выдать бумажную трудовую книжку на руки сотруднику.

Хранение данных

С этого момента все новые записи о приеме, переводах, увольнениях и награждениях будут передаваться работодателем в электронном виде в Социальный фонд России (СФР).

Как получить сведения о стаже, если книжка электронная?

Поскольку физического документа на руках больше нет, получить подтверждение стажа можно следующими способами:

• Через портал Госуслуг: заказать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р или СТД-СФР).
• В личном кабинете СФР: просмотр актуальных данных о трудовой деятельности.
• Запросив справку у работодателя: работодатель может выдать справку о стаже или форму СТД-Р.

Важные нюансы и ответы на вопросы

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Нет. Согласно законодательству, переход с бумажного носителя на электронный является окончательным. Вернуться к ведению бумажной книжки после подачи заявления невозможно.

Где хранится электронная трудовая книжка?

Все данные хранятся в единой базе данных Социального фонда России (СФР). Там фиксируются ФИО, СНИЛС, дата рождения, а также все этапы трудового пути сотрудника.

Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Работодатель обязан обеспечить право работника на выбор формы ведения трудовой книжки. В случае отказа рекомендуется направить заявление ценным письмом с описью вложения.