В современном мире цифровизация становится все более важной. Одним из примеров этого является переход от бумажных к электронным трудовым книжкам. В данной статье мы подробно рассмотрим, как выдается электронная трудовая книжка, особенно в контексте изменений, происходящих в Украине и России;
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Что это такое?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о вашем трудовом стаже, занимаемых должностях, периодах работы и других важных сведениях. ЭТК обеспечивает удобство хранения и доступа к информации о вашей трудовой деятельности.
Ситуация в Украине (на 2026 год)
В Украине процесс перехода на электронные трудовые книжки находится на финальной стадии. До 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц.
Основные этапы оцифровки в Украине:
- Сбор данных: Работодатели обязаны передавать информацию о трудовой деятельности работников в электронный реестр.
- Внесение данных в реестр: Данные, предоставленные работодателями, обрабатываются и вносятся в электронный реестр.
- Получение доступа к ЭТК: Работники получают доступ к своей ЭТК через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ).
Важно отметить, что одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Ситуация в России (на 2026 год)
В России переходный период по внедрению электронных трудовых книжек завершился 1 января 2026 года. Это означает, что трудовой стаж теперь ведется в электронном виде.
Как получить доступ к ЭТК в России?
Доступ к электронной трудовой книжке в России можно получить через:
- Портал «Госуслуги»: Самый удобный способ – через портал государственных услуг.
- Мобильное приложение «Госуслуги»: Удобно для быстрого доступа к информации.
- Веб-сайт Пенсионного фонда России (ПФР): Также доступна информация на сайте ПФР.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо воспользоваться веб-порталом электронных услуг ПФУ (в Украине) или порталом «Госуслуги» (в России).
Процесс получения выписки (общий):
- Авторизация: Войдите в личный кабинет на соответствующем портале.
- Выбор услуги: Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Выбор периода: Укажите период, за который вам нужна выписка;
- Получение выписки: Выписка будет доступна для просмотра и скачивания в формате PDF.
Важные моменты
- Доступность: Электронная трудовая книжка доступна в любое время и в любом месте, где есть интернет.
- Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от несанкционированного доступа.
- Актуальность: Информация в электронной трудовой книжке всегда актуальна.
Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство, безопасность и доступность информации о вашей трудовой деятельности. Следите за обновлениями информации от Пенсионного фонда Украины (ПФУ) и других государственных органов, чтобы быть в курсе всех изменений в этой сфере.