С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая стала альтернативой традиционной бумажной форме. Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ, все работодатели обязаны формировать и хранить сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде в системе Пенсионного фонда РФ.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который содержит те же сведения:

• ФИО работника;
• дата рождения;
• СНИЛС;
• место работы;
• трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация);
• даты приема на работу, переводов и увольнений с указанием причин;
• иные сведения, предусмотренные законодательством.

Как перейти с бумажной трудовой на электронную?

Сотрудник, у которого уже есть бумажная трудовая книжка, может в любой момент перейти на электронный формат. Для этого необходимо:

1. Подать работодателю письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
2. Работодатель вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку;
3. Сведения о трудовой деятельности начинают формироваться и храниться в электронном виде в СФР.

Что писать в бумажной трудовой книжке при переходе на электронную?

При переходе на электронную трудовую книжку в бумажной версии необходимо сделать следующую запись:

Обоснование записи:

• Ссылка на Федеральный закон от № 439-ФЗ, который обязывает работодателей формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• Указание на возможность получения выписки из ЭТК через портал Госуслуг;
• Формулировка должна быть нейтральной и не содержать оценки перехода на электронный формат.

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сотрудник может получить выписку из ЭТК в следующих случаях:

• Для предоставления по месту требования (например, при устройстве на новую работу);
• Для проверки правильности внесенных данных;
• Для исправления неточных сведений;

Для этого необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении сведений из ЭТК (форма СТД-Р);
2. Получить выписку в бумажном или электронном виде;
3. При необходимости, подать заявление об исправлении ошибок.

Что делать, если в электронной трудовой книжке обнаружена ошибка?

Если сотрудник обнаружил неточности в своих данных в ЭТК, он должен:

1. Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибок;
2. Предоставить документы, подтверждающие правильность данных (например, копию приказа о приеме на работу);
3. Работодатель вносит изменения в течение 5 рабочих дней;
4. Сведения направляются в СФР для корректировки.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Преимущества:

• Защита от потери или повреждения;
• Возможность быстрого получения выписки;
• Централизованное хранение данных в СФР;
• Упрощение процедуры подтверждения трудового стажа;
• Снижение бумажного документооборота.

Недостатки:

• Необходимость доступа к интернету для получения выписки;
• Возможные технические сбои в системе;
• Не все работодатели и сотрудники готовы к переходу на электронный формат;
• Риск ошибок при переносе данных из бумажной версии.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?

Нет, переход на ЭТК осуществляется по желанию работника. Если сотрудник не подаст заявление, его трудовая деятельность будет продолжать вестись в бумажном формате.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Да, сотрудник может в любой момент вернуться к бумажной трудовой книжке, подав соответствующее заявление работодателю.

Как часто обновляются данные в электронной трудовой книжке?

Сведения о трудовой деятельности обновляются работодателем в режиме реального времени и направляются в СФР не реже одного раза в месяц.

Можно ли получить бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Да, работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку на руки сотруднику по его запросу.

Переход на электронную трудовую книжку — это современный и удобный способ ведения трудовой деятельности. Однако важно помнить, что бумажная трудовая книжка остается актуальной до тех пор, пока сотрудник не примет решение о переходе на электронный формат.

При оформлении записи в бумажной трудовой книжке о переходе на ЭТК необходимо соблюдать требования законодательства и использовать корректные формулировки, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций.