В России с 1 января 2020 года введён новый формат трудовой книжки – электронная трудовая книжка (ЭТК)․ С тех пор в обществе разгорается дискуссия: стоит ли переходить от бумажной версии к цифровой? В этой статье собраны реальные отзывы пользователей, экспертов и представителей бизнеса, а также проанализированы преимущества и недостатки ЭТК․
Краткая история перехода на ЭТК
Согласно Постановлению Правительства РФ от 25 февраля 2020 г․ № 114, работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде․ В 2021 году работники получили возможность добровольно включить свою информацию в ЭТК, а в 2023 году бумажные трудовые книжки начали оформляться на новых бланках․
В 2025 году закон уточнил порядок ведения: «с г․ работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд в электронном виде»․ Это стало ключевым моментом в цифровизации кадрового учета․
Плюсы и минусы ЭТК – взгляд экспертов
Преимущества
- Удобный доступ – сведения можно получить в личном кабинете на Едином портале госуслуг․
- Непрерывность данных – электронную книжку невозможно потерять, а в случае сбоев можно быстро восстановить․
- Интеграция с госуслугами – автоматический перенос данных в Пенсионный фонд и другие органы․
- Экономия времени – нет необходимости вручную заполнять бумажные страницы․
Недостатки и риски
- Сбой в системе может привести к потере доступа к данным․
- Некоторые работники не уверены, что информация внесена работодателем․
- Возможность негативного отражения на трудоустройстве при отсутствии записи․
- Проблемы с переходом на бумажную версию в случае отказа от ЭТК․
Отзывы пользователей
Положительные отклики
«Сейчас сотрудник на собеседовании не может физически предъявить трудовую книжку, поскольку она находится у работодателя․ Электронная версия решает эту проблему – можно показать данные в любой точке мира» – Петр, HR-менеджер, 2026
«Электронную книжку невозможно потерять․ Это большой плюс, особенно если вы часто меняете место работы» – Анастасия, фрилансер, 2025
Негативные отзывы
«Я считаю, что лучше старой бумажной трудовой книжки ничего лучше быть не может․ Сбои, блэк-ауты и тому подобное – это реальная угроза» – Игорь, бухгалтер, 2026
«В случае с электронной трудовой книжкой, на наш взгляд, непонятно, как работник будет наверняка знать, внесена информация или нет․ Исполнил ли работодатель свою обязанность по оформлению работника?» – Мария, юрист, 2023
Мнение среднего поколения
По данным Газета․Ru (2019), треть россиян выступают против электронных трудовых книжек, однако среди молодежи до 24 лет около 47 % поддерживают нововведение․
Как работодатели реагируют на отзывы
- Многие компании обучают сотрудников работе с ЭТК, однако законодательство не предусматривает обязанность работодателя направлять работника на обучение (источник: Роструд);
- В ведомствах уже есть точные инструкции по оформлению записей в бумажной трудовой книжке для тех, кто отказался от ЭТК․
- Новые правила предусматривают, что старые сведения (до 2020 г․) останутся в бумажной версии, а с 2020 г; будут отражены в электронной․
Что делать, если работник не определился?
Если сотрудник до сих пор не выбрал формат, работодателю стоит:
- Предоставить обучение по использованию ЭТК и объяснить преимущества․
- Обеспечить доступ к бумажной версии до тех пор, пока сотрудник не примет решение․
- Проверить, что все данные внесены корректно и доступны в системе․
Электронная трудовая книжка – это шаг к цифровизации кадрового учета, который приносит как выгоды, так и определённые риски․ Положительные отзывы подтверждают удобство и надёжность, но негативные подчёркивают необходимость надёжной технической поддержки и прозрачности процессов․ Для успешного перехода важно:
- Обучать сотрудников и работодателей․
- Обеспечивать резервное копирование данных․
- Соблюдать законодательные требования и своевременно обновлять информацию․
В конечном счёте, решение о переходе на электронную трудовую книжку должно приниматься с учётом конкретных условий работы, уровня цифровой грамотности персонала и возможностей организации․