С 1 января 2020 года работодатели официально перешли на ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). С тех пор цифровой формат стал полноправным аналогом бумажного документа. Однако у многих работников, особенно тех, кто только начинает свой карьерный путь или проверяет свой стаж на портале Госуслуг, возникает паника, когда они видят абсолютно пустую электронную трудовую книжку.
В этой статье мы подробно разберем, почему ЭТК может быть пустой, означает ли это, что ваш стаж сгорел, и как правильно подтвердить свое отсутствие опыта или, наоборот, найти утерянные записи.
Что такое электронная трудовая книжка и как она выглядит?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой документ, который хранится в базе Социального фонда России (СФР, ранее — ПФР). У нее нет физического носителя, но если заказать выписку, то выглядеть она будет как обычный документ на нескольких страницах формата А4. Официально такая выписка называется формой СТД-СФР.
ЭТК приравнена к бумажной трудовой книжке. Её можно и нужно предъявлять при трудоустройстве новому работодателю, а сотрудники СФР по ней считают стаж для назначения пенсии и оплаты больничных листов.
Почему электронная трудовая книжка может быть пустой?
Если вы открыли выписку СТД-СФР и не нашли там ни одной записи, не спешите расстраиваться. Этому есть несколько логичных объяснений:
Вы впервые устраиваетесь на работу
Если вы студент, выпускник или просто человек, который ранее нигде официально не работал, у вас просто нет записей. В этом случае пустая электронная трудовая книжка — это абсолютно нормальное явление.
Весь ваш стаж был получен до 2020 года
Это самая частая причина паники. Работодатели начали вести электронные трудовые книжки только с 1 января 2020 года. Данные за ранние годы в электронную базу переносились в сжатом виде. Если вы не подавали заявление о сохранении бумажной книжки и не просили перенести старые записи в электронный формат, то в ЭТК будет отражен только ваш стаж с 2020 года.
Важно: это не значит, что ваш предыдущий стаж исчез! Он сохранен в архивах СФР и в вашей бумажной трудовой книжке, если вы не сдали её работодателю.
Вы работаете неофициально
Если работодатель не перечисляет за вас страховые взносы и не подает отчеты в СФР, ваш стаж нигде не фиксируется. В этом случае книжка будет пустой, а стаж для пенсии и больничных — идти.
Как подтвердить, что вы нигде не работали (для первого трудоустройства)
Часто молодые специалисты сталкиваются с парадоксом: чтобы устроиться на работу, нужна трудовая книжка, а взять её негде, так как раньше они не работали. Как быть в этой ситуации?
- Объясните работодателю ситуацию. В первую очередь прямо скажите, что вам негде взять трудовую книжку, так как это ваше первое место работы.
- Запросите справку СТД-СФР. Если работодатель требует хоть какой-то документ, подтверждающий ваш статус, зайдите на портал Госуслуг и закажите электронную выписку из трудовой книжки. Пустая выписка покажет, что раньше официально вы не работали, и это будет служить официальным подтверждением для кадровика.
Как посмотреть электронную трудовую книжку?
Чтобы убедиться, что ваша книжка действительно пустая или, наоборот, найти недостающие записи, нужно знать, где её смотреть:
- Через портал Госуслуг. Это самый простой и популярный способ. Вам потребуется подтвержденная учетная запись. В поиске введите «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Получить услугу».
- На сайте СФР. Зайти в личный кабинет можно также через авторизацию с помощью Госуслуг (ЕСИА).
- У текущего работодателя. Вы имеете право запросить выписку из ЭТК у своего работодателя. Он обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней. Работодатель формирует выписку СТД-СФР и выдает её на бумаге или отправляет в электронном виде.
Примечание: Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах? В таком случае получить информацию можно только лично в отделении СФР или МФЦ, написав соответствующее заявление.
Что делать, если стаж до 2020 года не отображается?
Как уже упоминалось, данные за ранние годы в электронную базу переносились в сжатом виде. Если для подтверждения специфического стажа (например, для льготной пенсии) нужны подробности, в ЭТК их может не оказаться;
В таком случае вам придется:
- Найти свою бумажную трудовую книжку (если вы перешли на ЭТК, бумажный бланк должны были выдать вам на руки).
- Обратиться за справками из архивов прошлых работодателей, если организации уже не существует.
Пустая электронная трудовая книжка — это не приговор и не ошибка системы. В большинстве случаев это означает лишь то, что вы только начинаете свой трудовой путь, либо ваш стаж был наработан до введения обязательной электронной отчетности в 2020 году.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, смело заказывайте пустую выписку СТД-СФР на Госуслугах — этого документа более чем достаточно для отдела кадров. А если вы хотите видеть свой полный стаж, бережно храните бумажную трудовую книжку, так как она остается главным источником данных о вашей деятельности до 2020 года.