Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности. С 1 января 2020 года в России начался переход на ЭТК, и к 2026 году он должен завершиться. В этой статье мы подробно расскажем, как перейти на электронную трудовую книжку, где посмотреть сведения о трудовом стаже и что нужно знать работодателям и работникам.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в централизованной государственной системе и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или сайт Социального фонда России (СФР).

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Данные хранятся в защищенной государственной системе, что исключает возможность их потери или повреждения.
• Экологичность: Отказ от бумажных трудовых книжек способствует сохранению окружающей среды.
• Доступность: Информация о трудовом стаже всегда под рукой.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Переход на электронную трудовую книжку – это достаточно простой процесс.

Для работников

Подать заявление работодателю: Работник должен написать заявление работодателю в свободной форме о желании вести трудовую книжку в электронном виде. В заявлении можно указать, что работник хочет перейти на ЭТК.

• Пример заявления:

Директору [Название организации]
[ФИО директора]

от [ФИО работника]
[Должность работника]

Заявление

Прошувести мою трудовую книжку в электронном виде.

[Дата]
[Подпись]
Зарегистрироваться на портале Госуслуг: Если у работника нет подтвержденного аккаунта на портале Госуслуг, необходимо его создать.
Подтвердить переход: После того, как работодатель внес данные о работнике в электронную трудовую книжку, работник может проверить информацию в личном кабинете на портале Госуслуг или сайте СФР.

Для работодателей

Внести данные в электронную трудовую книжку: Работодатель должен внести сведения о работнике в электронную трудовую книжку через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте СФР.
Обеспечить доступ работника к ЭТК: Работодатель должен предоставить работнику доступ к его электронной трудовой книжке.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, перейдите в раздел «Трудовая книжка» и просмотрите информацию о своей трудовой деятельности.
• Через сайт Социального фонда России (СФР): Зайдите на сайт СФР ([https://sfr;gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)), авторизуйтесь и найдите раздел «Трудовая книжка».
• В личном кабинете на сайте ПФР: Зайдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР) ([https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)) и просмотрите сведения о трудовой деятельности.
• Получить выписку: Вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг, сайт СФР или в МФЦ.

Что делать, если нет доступа к ЭТК?

Если у вас нет подтвержденного аккаунта на портале Госуслуг, вы можете обратиться в Социальный фонд России (СФР) для получения информации о своей трудовой деятельности. Для этого необходимо написать обращение на электронный адрес: `otchet_sfr99.sfr.gov.ru`. В обращении необходимо указать ваши персональные данные и описать проблему.

Бумажная трудовая книжка: что делать?

Если работник завел электронную трудовую книжку до 2020 года, у него остается право на ведение бумажного аналога. Работодатель будет вносить данные одновременно в две версии – электронную и бумажную. В дальнейшем работник может подать заявление о переходе на электронную книжку.

Важные даты

• С 1 января 2020 года начался переходный период на электронные трудовые книжки.
• С 1 января 2026 года завершается переходный период.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Электронная трудовая книжка – это удобный, безопасный и экологичный способ ведения учета трудовой деятельности. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к своему работодателю или в Социальный фонд России.
Полезные ссылки:

• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• Сайт Пенсионного фонда России (ПФР): [https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)

—

Важно: Информация в статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах государственных органов.