Трудовая книжка, один из самых важных документов в жизни каждого работника. Она подтверждает трудовой стаж, содержит записи о приеме на работу, переводах и увольнениях. С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно вытесняет бумажный формат. В этой статье мы подробно расскажем, как получить и проверить свой личный номер трудовой книжки, где посмотреть электронную версию и как оформить ЭТК в 2026 году.

Что такое личный номер трудовой книжки?

Личный номер трудовой книжки — это уникальный идентификатор, который присваивается каждому работнику при оформлении трудовой книжки. Он необходим для:

• Учета трудового стажа;
• Формирования пенсионных прав;
• Получения выписок и справок о трудовой деятельности;
• Ведения электронной трудовой книжки.

Как получить личный номер трудовой книжки?

Личный номер трудовой книжки присваивается при первом трудоустройстве. Он указан:

• В бумажной трудовой книжке — на ьном листе;
• В электронной трудовой книжке — в личном кабинете на портале Госуслуг или в системе СФР (Страхового фонда России).

Если у вас бумажная трудовая книжка:

Номер обычно состоит из 6-7 цифр и может быть указан в формате: ТК-XXXXXX или просто XXXXXX.

Если у вас электронная трудовая книжка:

Номер присваивается автоматически и доступен в личном кабинете на:

• Портале Госуслуг;
• Личном кабинете Пенсионного фонда РФ;
• Личном кабинете СФР.

Как оформить электронную трудовую книжку в 2026 году?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) ведется с 1 января 2020 года. Все работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в СФР. Отказаться от ведения ЭТК нельзя, это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Порядок оформления ЭТК:

Как посмотреть электронную трудовую книжку в 2026 году?

Просмотреть электронную трудовую книжку можно онлайн. Для этого вам понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.

Инструкция по просмотру ЭТК на Госуслугах:

Инструкция по просмотру ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ:

Как внести изменения в электронную трудовую книжку?

Если в вашей электронной трудовой книжке есть ошибки или отсутствуют записи, вы можете обратиться к работодателю для их исправления. Если работодатель не реагирует, вы можете самостоятельно подать заявление на корректировку данных через:

• Личный кабинет на сайте СФР;
• МФЦ;
• Клиентскую службу СФР.

Для корректировки данных необходимо заполнить форму ЕФС-1 и указать в ней:

• Основание (номер и дату приказа);
• Причину корректировки;
• Сведения, которые необходимо исправить.

Что делать, если у вас нет электронной трудовой книжки?

Если вы не оформляли электронную трудовую книжку, вы можете сделать это в любое время. Для этого:

1. Обратитесь к работодателю с заявлением о ведении электронной трудовой книжки;
2. Работодатель внесет ваши данные в систему СФР;
3. Вы сможете получить доступ к ЭТК через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписка из электронной трудовой книжки — это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Получить ее можно:

• Через портал Госуслуг;
• Через личный кабинет Пенсионного фонда РФ;
• Через личный кабинет СФР;
• В МФЦ;
• В клиентской службе СФР.

Срок оформления выписки — от 1 до 3 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от ведения электронной трудовой книжки?

Нет. Согласно Трудовому кодексу РФ, все работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Отказаться от ведения ЭТК нельзя.

Какой срок хранения электронной трудовой книжки?

Электронная трудовая книжка хранится в системе СФР бессрочно. Вы можете получить доступ к ней в любое время.

Можно ли восстановить электронную трудовую книжку, если она утеряна?

Да. Для этого необходимо обратиться в СФР или Пенсионный фонд РФ с заявлением о восстановлении данных.

Как проверить, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Проверьте наличие записей в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда РФ. Если данные отсутствуют, обратитесь к работодателю.

Что делать, если в электронной трудовой книжке нет записей?

Обратитесь к работодателю для внесения сведений. Если работодатель не реагирует, подайте заявление на корректировку данных через СФР.

Электронная трудовая книжка, это современная система учета трудового стажа, которая упрощает взаимодействие между работником и работодателем. В 2026 году она стала основным способом ведения трудовой книжки, а бумажные версии выдаются только по желанию работника.

Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке, достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг или в личном кабинете Пенсионного фонда РФ. Не забывайте регулярно проверять свои записи и обращаться к работодателю или в СФР при необходимости корректировки данных.