С 1 января 2021 г. в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). В соответствии с новыми нормами Трудового кодекса РФ и постановлениями Минтруда, работник может выбрать, где хранить сведения о своей трудовой деятельности: в бумажной трудовой книжке (БТК) или в электронном виде. При приёме на работу необходимо оформить письменное заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131.
• Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2020 г. № 1 – «Об утверждении порядка ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
• Постановление Минтруда РФ от 10 декабря 2025 г. № 2 – «Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки».
• Постановление Минтруда РФ от 10 декабря 2025 г. № 3 – «Об утверждении единой формы ЕФС‑1».
• Постановление Минтруда РФ от 10 декабря 2025 г. № 4 – «Об утверждении порядка получения бумажной копии сведений о трудовой деятельности».

Согласно статье 121 ТК РФ, работник имеет право на ведение трудовой книжки в электронном виде. При этом работодатель обязан предоставить ему бумажную трудовую книжку «на руки» с записью о подаче заявления.

Когда нужно подавать заявление?

• При приёме на работу в новом месте трудоустройства.
• Если работник ранее не подавал заявление, но хочет перейти на ЭТК после 31 декабря 2020 г.
• При смене работодателя, если работник уже имеет ЭТК у предыдущего работодателя.

Если работник не подавал заявление до 31 декабря 2020 г., он может сделать это в любое время, подав письменное заявление работодателю по основному месту работы.

Как оформить заявление?

1. Соберите необходимые данные:
   • ФИО работника.
   • Дата рождения.
   • Место работы (наименование, адрес, ИНН).
   • Дата приёма на работу.
2. Составьте заявление в соответствии с образцом (см. ниже).
3. Подпишите заявление и приложите копию паспорта (если требуется).
4. Передайте заявление работодателю лично, по почте или в электронном виде (если работодатель принимает электронные документы).
5. Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней выдать бумажную трудовую книжку с записью о подаче заявления.

Образец заявления

Ниже приведён шаблон заявления, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Я, ФИО, дата рождения ДД.ММ.ГГГГ, работник наименования работодателя, адрес адрес работодателя, ИНН ИНН работодателя, приёма на работу в должность должность, прошу:
Вести сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка) в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ и постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2020 г. № 1.
Выдать мне бумажную трудовую книжку с записью о подаче данного заявления, если это необходимо для подтверждения моего выбора.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с правами и обязанностями, связанными с ведением трудовой книжки в электронном виде.

В случае отказа от ЭТК работник может подать аналогичное заявление с пунктом «продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде».

Как проверить наличие электронной трудовой книжки?

1. Войдите в личный кабинет на Госуслуги или в приложение «Мой персональный кабинет».
2. Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
3. Если в системе отображается «Электронная трудовая книжка», значит сведения ведутся в электронном виде.
4. Если сведения отсутствуют, но у вас есть бумажная трудовая книжка, значит вы ещё не оформили переход.

Что делать, если работодатель не выдал бумажную трудовую книжку?

Согласно постановлению Минтруда РФ от 10 декабря 2025 г. № 4, работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку с записью о подаче заявления. Если это не произошло, работник может обратиться в МФЦ или ПФР с копией заявления и запросом о выдаче.

Как получить бумажную копию сведений о трудовой деятельности?

Если работник предпочёл бумажную трудовую книжку, но хочет получить копию сведений, он может подать запрос в ПФР через портал ПФР или в электронном виде через «Госуслуги».

Переход на электронную трудовую книжку – это шаг к цифровизации трудовых отношений. При приёме на работу важно своевременно оформить заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки. Соблюдение всех требований законодательства гарантирует, что ваши трудовые сведения будут доступны в любой момент и в любом месте.

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или проверке статуса вашей трудовой книжки, обратитесь к специалистам в отделе кадров вашего работодателя, в МФЦ или в службу поддержки «Госуслуг».