Дата публикации: 10:43:31
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это единая база данных, в которой хранятся сведения о трудовом пути работника: места работы, периоды занятости, занимаемые должности и прочие сведения, подтверждающие трудовую деятельность. Базу данных поддерживает Социальный фонд России (СФР).
Почему появилась ЭТК?
С 1 января 2020 года любой работающий гражданин может оформить электронную трудовую книжку. Это позволяет:
- Отслеживать всю историю трудовой деятельности с 2020 года;
- Упростить процесс оформления справок и выписок;
- Сократить количество бумажных документов.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Оформление происходит через личный кабинет на официальном портале СФР или на Госуслугах. Основные шаги:
- Войдите в личный кабинет на сайте СФР (или на Госуслуги).
- Перейдите в раздел Услуги → Пенсии и пособия → Выписка из электронной трудовой книжки.
- Нажмите кнопку «Получить выписку» и следуйте инструкциям.
После оформления вы получите доступ к полной информации о своей трудовой истории, начиная с 2020 года.
Справка СТД‑Р и СТД‑СФР: в чём разница?
Работодатели часто запрашивают две разные справки:
- СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности) – выписка, выдаваемая непосредственно работодателем. Содержит сведения о текущем месте работы, должности и периоде.
- СТД‑СФР (Справка из СФР) – официальная выписка из электронной трудовой книжки, формируемая СФР. В неё входят данные обо всех местах работы, включая период до 2020 года (если они зафиксированы в архивах ПФР).
При увольнении работник имеет право потребовать у работодателя СТД‑Р, а также может запросить СТД‑СФР через СФР или Госуслуги.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно просматривать в личном кабинете СФР, на портале Госуслуги и в мобильном приложении СФР. После входа в систему:
- Выберите раздел Электронная трудовая книжка.
- Нажмите активную ссылку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
- Получите готовый документ в формате PDF.
Важно: после перехода на электронную форму вернуться к бумажной версии нельзя – это предусмотрено Федеральным законом.
Как убедиться, что у кандидата есть электронная трудовая книжка?
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, при заключении трудового договора работник обязан предоставить:
- Трудовую книжку (бумажную или электронную);
- Сведения о трудовой деятельности (если трудовой договор заключается впервые – предоставляются сведения от предыдущего работодателя).
Если кандидат предоставляет только электронную форму, это полностью удовлетворяет требованиям закона.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка может быть получена несколькими способами:
- Через личный кабинет СФР (раздел «Услуги → Пенсии и пособия → Выписка из электронной трудовой книжки»).
- Через портал Госуслуги – раздел «Справки и выписки → Выписка из электронной трудовой книжки».
- Через мобильное приложение СФР – аналогичный функционал.
После оформления вы получите документ, в котором указаны:
- Места работы;
- Периоды занятости;
- Должности;
- Стаж;
- Прочие сведения, подтверждающие трудовую деятельность.
Что делать, если в выписке нет данных до 2020 года?
Согласно Приказу Минтруда от № 489н, в СТД‑СФР не отображаются сведения о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Это не ошибка – такие данные хранятся в архивах ПФР и могут быть предоставлены только в виде отдельного документа, запрошенного у ПФР.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить бумажную справку? – Нет, после перехода на электронную форму бумажные справки не выдаются.
- Как запросить данные о работе до 2020 года? – Обратитесь в ПФР или в архивный отдел СФР за отдельным документом.
- Кто может запросить выписку? – Любой работник, а также работодатель при оформлении новых сотрудников.
- Сколько стоит выписка? – Заказ выписки через СФР или Госуслуги бесплатный.
Электронная трудовая книжка – современный и удобный способ вести учёт трудовой деятельности. Она упрощает процесс получения справок, сокращает количество бумажных документов и обеспечивает полную прозрачность истории занятости. При необходимости вы всегда можете получить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет СФР или портал Госуслуги, а также запросить у работодателя СТД‑Р при увольнении.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обращайтесь в СФР, Госуслуги или к юристу по трудовому праву.