Обновлено: 23 мая 2026 года

Почему это важно?

Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Она содержит информацию о:

• Местах работы;
• Занимаемых должностях;
• Датах приема и увольнения;
• Основаниях для увольнения;
• Наградах и поощрениях.

С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка‚ которая хранится в базе данных СФР (Страхового фонда России). Это нововведение направлено на:

1. Сокращение бумажного документооборота;
2. Упрощение доступа к информации о трудовом стаже;
3. Защиту данных от потери или порчи;
4. Снижение коррупционных рисков.

Кто и как оформляет первую трудовую книжку?

Обязанности работодателя

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан:

• Оформить трудовую книжку работнику‚ принятому на работу впервые‚ в присутствии сотрудника;
• Внести в нее первую запись о приеме на работу не позднее недельного срока со дня приема;
• Вести и хранить трудовую книжку в установленном порядке;
• Предоставлять сотруднику информацию о внесенных записях;
• Обеспечивать сохранность документа.

Действия работника

При первом трудоустройстве работнику необходимо:

1. Предоставить работодателю:
   • Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
   • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
   • Документы об образовании‚ квалификации (при необходимости);
   • Другие документы‚ предусмотренные законодательством для конкретной должности.
2. Получить от работодателя:
   • Уведомление о ведении трудовой деятельности в электронном формате (если это первое трудоустройство);
   • Выписку из электронной трудовой книжки (при необходимости);
   • Информацию о порядке доступа к своим данным в системе СФР.

Как получить информацию о трудовой деятельности?

Даже если бумажная трудовая книжка не оформляется‚ работник может получить сведения о своей трудовой деятельности следующими способами:

Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р)

Предоставляется по запросу работника в следующих случаях:

• При увольнении;
• При смене работодателя;
• По личному запросу в любое время.

Способы получения:

• Через личный кабинет на портале Госуслуги;
• Через портал ЕСИА;
• Через работодателя;
• Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных услуг).

Выписка из СФР (форма СТД-СФР)

Содержит информацию о периодах работы‚ профессии‚ квалификации и других сведениях. Доступна:

• На портале СФР;
• Через личный кабинет на Госуслугах;
• Через мобильное приложение «Госуслуги».

Что делать‚ если работодатель отказывается оформлять трудовую?

Если работодатель нарушает требования законодательства‚ работник может:

1. Обратиться к работодателю с письменным требованием о предоставлении выписки из электронной трудовой книжки или оформлении бумажного документа (если это допустимо по закону).
2. Направить жалобу в:
   • Государственную инспекцию труда;
   • Прокуратуру;
   • Суд.
3. Обратиться в профсоюз (при наличии);
4. Использовать горячую линию по вопросам трудового законодательства.

Нюансы и особенности в 2026 году

Для работников с предыдущим стажем

Если у работника уже есть трудовой стаж и бумажная трудовая книжка‚ он может:

• Остаться на бумажном формате;
• Перейти на электронную трудовую книжку (для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю).

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

ИП‚ нанимающие работников‚ обязаны:

• Вести электронные трудовые книжки для впервые трудоустроившихся;
• Своевременно вносить записи в систему СФР;
• Предоставлять работникам выписки по запросу.

Ответственность работодателя

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности (штраф до 50 000 рублей);
• Дисциплинарной ответственности;
• Уголовной ответственности (в случае грубых нарушений).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли получить бумажную трудовую книжку при первом трудоустройстве в 2026 году?

Ответ: Нет. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки при первом трудоустройстве не оформляются. Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку.

Вопрос 2: Как получить информацию о трудовой деятельности‚ если она ведется в электронном формате?

Ответ: Вы можете запросить выписку (форму СТД-Р или СТД-СФР) через портал Госуслуги‚ ЕСИА или непосредственно у работодателя.

Вопрос 3: Что делать‚ если работодатель не вносит записи в электронную трудовую книжку?

Ответ: Обратитесь к работодателю с письменным требованием‚ а при отсутствии реакции — в Государственную инспекцию труда или суд.

Вопрос 4: Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке‚ если уже выбран электронный формат?

Ответ: Да‚ если у вас уже есть бумажная трудовая книжка. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю.

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек‚ что упрощает ведение трудового стажа и защищает данные работников. Первую трудовую книжку оформляет работодатель в электронном формате‚ а доступ к информации можно получить через порталы Госуслуги и СФР.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с нарушениями‚ не стесняйтесь обращаться в компетентные органы. Помните: ваши трудовые права подлежат защите!