Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка, это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). Она содержит:

• Сведения о трудовой деятельности гражданина;
• Записи о приеме на работу и увольнении;
• Информацию о переводах на другую должность;
• Данные о награждениях и поощрениях;
• Сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации.

Кто должен отчитываться в ПФР по ЭТК?

Отчитываться в ПФР по электронной трудовой книжке обязаны:

1. Работодатели: все организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников;
2. Работники: граждане, которые хотят получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде;
3. Самостоятельно застрахованные лица: граждане, которые ведут трудовую деятельность без официального трудоустройства (например, самозанятые).

Как отчитаться в ПФР по электронной трудовой книжке?

Процесс отчетности в ПФР по ЭТК включает несколько этапов:

Подготовка данных

Работодатель должен:

• Собрать информацию о трудовой деятельности каждого сотрудника;
• Проверить правильность заполнения данных;
• Убедиться, что все записи соответствуют требованиям законодательства.

Формирование отчета

Для формирования отчета о трудовой деятельности в электронном формате необходимо:

1. Использовать специализированное программное обеспечение, предоставленное ПФР;
2. Заполнить форму сведений о трудовой деятельности (утверждена Приказом Минтруда России от № 489н);
3. Указать сведения о каждом сотруднике, включая:
• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Данные о приеме на работу и увольнении;
• Сведения о переводах и изменениях в трудовой деятельности.

Подача отчета в ПФР

Отчетность может быть подана:

• Через личный кабинет на сайте ПФР;
• С помощью электронного документооборота (ЭДО);
• Через уполномоченных представителей (например, бухгалтерские фирмы).

Сроки подачи отчетности

Сроки подачи отчетности о трудовой деятельности в ПФР:

• Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
• Ежеквартально — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• Ежегодно — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Проверить сведения о своей трудовой деятельности в электронном формате можно:

1. Через портал Госуслуги;
2. В личном кабинете на сайте ПФР;
3. Через мобильное приложение ПФР;
4. Обратившись в отделение ПФР лично или по телефону.

Что делать, если обнаружены ошибки?

Если в электронной трудовой книжке обнаружены ошибки, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить данные;
2. Подать заявление в ПФР о корректировке сведений;
3. При необходимости — обратиться в суд для защиты своих прав.

Как скачать выписку из электронной трудовой книжки?

Для того чтобы скачать выписку из электронной трудовой книжки, необходимо:

1. Авторизоваться на портале Госуслуги;
2. Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Выбрать опцию «Получить выписку»;
4. Указать период, за который требуется выписка;
5. Скачать документ в формате PDF.

Электронная трудовая книжка, это современный и удобный инструмент учета трудовой деятельности, который позволяет:

• Сократить бумажный документооборот;
• Упростить доступ к информации о трудовом стаже;
• Повысить прозрачность и достоверность данных;
• Сократить время на обработку и предоставление информации.

Отчетность в ПФР по электронной трудовой книжке, это обязанность каждого работодателя и право каждого работника.
Следуя указанным рекомендациям, вы сможете своевременно и корректно предоставить необходимые сведения в Пенсионный фонд России.