Краткий ответ: Да, вы можете подать заявление на переход на электронную трудовую книжку в любой момент. Однако с 1 января 2026 года переход на ЭТК для большинства работников становится обязательным, если вы не сохранили бумажную форму.
На сегодняшний день (21 мая 2026 года) действует переходный период, завершающийся 31 декабря 2025 года. После этой даты бумажные трудовые книжки не ведутся, если работник не подал письменное заявление о сохранении бумажной формы до конца 2025 года.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки. Это не просто скан-копия, а официальный электронный документ, хранящийся в Социальном фонде России (СФР); В ней отражаются все сведения о вашей трудовой деятельности:
- Личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
- Сведения о каждом работодателе (наименование, ИНН, ОГРН).
- Даты приема и увольнения.
- Должности, подразделения.
- Основания для прекращения трудового договора.
- Сведения о награждениях и поощрениях.
Кто может и должен перейти на ЭТК?
Переход регулируется статьей 66.1 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 439-ФЗ от .
Добровольный переход (до 31 декабря 2025 года)
Любой работник, даже если у него уже есть бумажная трудовая книжка, может в любой момент до конца 2025 года:
- Написать письменное заявление работодателю о переходе на ЭТК.
- Работодатель обязан принять это заявление и в течение 5 рабочих дней направить его в СФР для открытия ЭТК.
- После этого все новые записи о вашей трудовой деятельности будут вноситься только в электронный формат.
Важно: После перехода на ЭТК невозможно снова получить или вести бумажную трудовую книжку. Все последующие записи будут только электронные.
Обязательный переход (с 1 января 2026 года)
С года работодатель обязан вести трудовые книжки исключительно в электронном виде для всех вновь принимаемых на работу сотрудников. Для тех, кто уже работает:
- Если вы не подали заявление до о сохранении бумажной формы, ваш работодатель с переводит ваши данные в ЭТК без вашего заявления.
- Если вы подали заявление до конца 2025 года, вы можете продолжать использовать бумажную книжку до ее заполнения или до вашего увольнения.
Как подать заявление о переходе на ЭТК?
Алгоритм действий прост:
- Составьте заявление. Образец не утвержден, но в нем должны быть указаны:
- Ваши ФИО, паспортные данные, СНИЛС.
- Наименование работодателя.
- Явное прошение: «Прошу перевести мою трудовую книжку в электронную форму и прекратить ведение бумажной трудовой книжки».
- Дата и личная подпись.
- Передайте заявление работодателю. Лучше под расписку в отделе кадров или бухгалтерии. У вас должны остаться доказательства передачи.
- Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней направить ваше заявление в СФР для регистрации ЭТК.
- Получите уведомление. Работодатель должен сообщить вам о создании ЭТК. После этого все записи будут вноситься в электронный вид.
Как посмотреть свою Электронную трудовую книжку?
Доступ к ЭТК осуществляется через Личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на Госуслугах (желательно с усиленной электронной подписью).
- В поиске или в разделе «Услуги» найдите сервис «Электронная трудовая книжка».
- В личном кабинете вы увидите все сведения, идентичные бумажному аналогу.
Преимущества доступа: мгновенный просмотр в любой точке мира, отсутствие риска утери или порчи, автоматическое обновление при смене работы.
Что делать, если в ЭТК есть ошибки?
Как и в бумажной книжке, исправления в ЭТК строго регламентированы.
- Если вы обнаружили неточность (ошибка в дате, должности, ФИО), вы должны написать заявление работодателю с просьбой внести исправление.
- Работодатель обязан проверить документы (приказы, трудовой договор) и направить исправляющий сведения в СФР.
- Внесение исправлений в ЭТК также происходит через СФР.
Ключевые выводы и рекомендации на 21 мая 2026 года
- Вы можете перейти на ЭТК сейчас. Подайте заявление работодателю, если хотите перейти добровольно до окончания переходного периода.
- С переход для большинства — обязательный. Если вы не подали заявление до , ваш работодатель сам переведет вас в электронный формат.
- Бумажная книжка после перехода на ЭТК не ведется. Решение окончательное.
- Проверяйте свою ЭТК на Госуслугах. Регулярно контролируйте правильность записей.
- ЭТК хранится в СФР навсегда. Даже если вы смените работодателя, история остается.
Обратите внимание!
Несмотря на то что с 2020 года ЭТК существует, и к 2026 году, по данным ТАСС, около 24 млн россиян уже переведены на электронный формат, окончательный переход завершается именно в 2026 году. Это значит, что сейчас, последний момент для осознанного и добровольного выбора в пользу бумажной книжки (путем подачи заявления до конца 2025 года). В противном случае с нового года вы автоматически станете владельцем электронной трудовой книжки.