С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это нововведение затрагивает всех работников и работодателей, так как с 2021 года ведение бумажных трудовых книжек стало добровольным. Теперь каждый сотрудник может выбрать наиболее удобный для себя формат ведения трудовой документации.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). Она содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина, включая:

• Сведения о приеме на работу;
• Переводы на другую должность;
• Увольнения;
• Повышения квалификации;
• Иные сведения о трудовой деятельности.

Правовые основы перехода на ЭТК

Переход на электронные трудовые книжки регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
2. Постановление Правительства РФ от № 590 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»;
3. Приказ Минтруда России от № 746н «Об утверждении формы и порядка ведения электронной трудовой книжки».

Порядок перехода на электронную трудовую книжку

Выбор формата ведения трудовой книжки

Сотрудник должен принять решение о выборе формата ведения трудовой книжки. Это можно сделать:

• При первом трудоустройстве после 2020 года;
• При смене места работы;
• В любой момент своей трудовой деятельности (однократно).

Если сотрудник не подает заявление о выборе формата, по умолчанию ведется электронная трудовая книжка.

Подача заявления работодателю

Для перехода на электронную трудовую книжку работник должен подать соответствующее заявление своему работодателю. Форма заявления свободная, но оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Если сотрудник хочет сохранить бумажную трудовую книжку, он подает следующее заявление:

Обязанности работодателя

После получения заявления работодатель обязан:

• Внести соответствующие изменения в учетные системы;
• Указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении о выборе формата ведения трудовой книжки;
• При увольнении выдать сотруднику выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р) или бумажную трудовую книжку (если выбрано бумажное ведение).

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из ЭТК можно получить в следующих случаях:

1. При увольнении, работодатель обязан выдать выписку из ЭТК (форма СТД-Р);
2. При необходимости — работник может запросить у работодателя выписку из ЭТК в любое время;
3. При проверке стажа, выписку можно получить через портал Госуслуг или лично в ПФР.

Что делать, если в электронной трудовой книжке обнаружены ошибки?

Если сотрудник обнаружил неточности в своей электронной трудовой книжке, он должен:

1. Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибок;
2. Предоставить подтверждающие документы (копии приказов, трудового договора и т.д.);
3. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить уточняющую информацию в ПФР.

Образец заявления на переход на электронную трудовую книжку

Ниже представлен универсальный образец заявления, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Да, можно. Для этого нужно подать новое заявление о переходе на бумажный формат ведения трудовой книжки.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

В этом случае можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на нарушение трудовых прав.

Можно ли получить выписку из ЭТК без обращения к работодателю?

Да, через портал Госуслуг или лично в отделении ПФР.

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку, если выбран электронный формат?

Нет, если выбран электронный формат, бумажная трудовая книжка хранится у работодателя и не выдается на руки (кроме случая увольнения).

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути к цифровизации трудовых отношений в России. Он упрощает ведение учета, снижает риск потери документов и делает процесс более прозрачным.

Каждый работник должен внимательно отнестись к выбору формата ведения трудовой книжки, так как это влияет на будущие пенсионные права и трудовой стаж.

Если у вас остались вопросы по оформлению заявления или выбору формата ведения трудовой книжки, рекомендуем обратиться к специалисту по кадрам или в отделение ПФР.