Обновлено: 23 мая 2026 года
Важно! С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК).
Это означает, что вся информация о трудовом стаже граждан хранится исключительно в электронном формате, а бумажные трудовые книжки
больше не оформляются (за редкими исключениями).
Что такое трудовая книжка СБИС?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней содержится информация:
- О местах работы
- Занимаемых должностях
- Наградах и поощрениях
- Основаниях увольнения
- Квалификации сотрудника
СБИС (Система Безопасности Информации и Связи) – это современная платформа, которая позволяет работодателям и сотрудникам взаимодействовать
в электронном формате, включая ведение трудовых книжек.
Электронная трудовая книжка: основные преимущества
Отсутствие риска потери данных
Бумажные трудовые книжки могли потеряться, испортиться или быть утеряны при смене места работы. Электронный формат исключает эту проблему,
так как информация хранится в государственной информационной системе (ГИС).
Автоматическое обновление
Информация о трудовом стаже обновляется автоматически при заключении нового трудового договора или изменении должности. Работнику не нужно
лично обращаться к работодателю за внесением записей.
Доступность для работника
Сведения из электронной трудовой книжки доступны работнику в личном кабинете на портале Госуслуги
или через другие государственные сервисы.
Защита от подделок
Электронные записи заверяются электронной подписью, что исключает возможность подделки документа.
Кто должен использовать электронную трудовую книжку?
С 2021 года все новые трудовые книжки оформляются только в электронном формате. Это касается:
- Работников, впервые устраивающихся на работу после 1 января 2021 года – для них трудовая книжка заводится только в электронном виде
- Работников, решивших перевести свою трудовую книжку в электронный формат – они могут сделать это по заявлению
- Всех остальных работников – с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки не оформляются, а информация переносится в электронный формат
Важно! Если работник не подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2025 года,
его трудовая книжка автоматически будет преобразована в электронный формат.
Как получить сведения из электронной трудовой книжки?
Способ 1: Через портал Госуслуги
Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги
Авторизуйтесь с помощью подтвержденной учетной записи (уровень «Подтвержденная» или «Стандартная»)
Перейдите в раздел «Трудовая книжка» → «Сведения о трудовой деятельности»
Загрузите сведения в формате PDF или XML
Способ 2: Через личный кабинет на сайте ПФР
Зайдите на сайт Пенсионного фонда России
Авторизуйтесь через портал Госуслуги
Найдите раздел «Индивидуальный лицевой счет» → «Сведения о трудовой деятельности»
Способ 3: Через работодателя
Работодатель обязан предоставить сведения о трудовом стаже по запросу работника в течение 3 рабочих дней.
Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?
Если вы обнаружили неточности в своих данных, выполните следующие действия:
- Обратитесь к работодателю – он обязан внести исправления в течение 15 дней
- Если работодатель не реагирует, напишите обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру
- В крайнем случае, подайте иск в суд на работодателя
Важно! Все изменения в электронной трудовой книжке должны быть заверены электронной подписью работодателя
и сотрудника (при необходимости).
Как перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат?
Если у вас есть бумажная трудовая книжка и вы хотите перевести её в электронный формат:
- Подайте заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном формате
- Работодатель внесет все записи из бумажной книжки в электронную систему
- После этого бумажная книжка будет храниться у работодателя, а вы получите доступ к электронной версии
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку после 2026 года?
Нет, с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки не оформляются. Вся информация хранится только в электронном формате.
Как работодатель вносит записи в электронную трудовую книжку?
Работодатель использует специализированное программное обеспечение, подключенное к государственной информационной системе (ГИС). Записи
заверяются электронной подписью ответственного лица.
Можно ли получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки?
Да, вы можете распечатать выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги или обратившись к работодателю.
Что делать, если работодатель не вносит записи в электронную трудовую книжку?
Напишите письменное обращение работодателю. Если реакции нет, обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Сведения из трудовой книжки СБИС – это не просто формальность, а важный инструмент для подтверждения трудового стажа. С переходом на
электронный формат у граждан появилось больше возможностей контролировать свои данные и защищать свои права.
Помните:
- С 2026 года все трудовые книжки ведутся только в электронном формате
- Доступ к данным можно получить через портал Госуслуги или Пенсионный фонд
- Все изменения должны быть заверены электронной подписью
- При обнаружении ошибок обращайтесь к работодателю или в контролирующие органы
Рекомендация: Регулярно проверяйте свои сведения в электронной трудовой книжке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии
или устройстве на новую работу.
Берегите свои трудовые записи – они являются основой вашего будущего!