С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно заменяет привычный бумажный формат․ Для работодателя ЭТК — это отчёт о трудовой деятельности сотрудников, а для работника — выписка из неё․ В статье мы разберём, как правильно оформить выписку, как её получить через Госуслуги, какие формы используются и в каких случаях она необходима․
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК — цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который ведётся в системе Социального фонда России (СФР)․ Она содержит все записи о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения, а также сведения о стаже, которые подтверждают страховой стаж․
Для работодателя ЭТК создаётся и обновляется через форму ЕФС‑1․ Для сотрудника выписка из ЭТК оформляется в виде справки СТД‑Р (если её выдаёт компания) или СТД‑СФР (если работник получает её сам через СФР или Госуслуги)․
Когда нужна выписка из ЭТК?
- При переходе работника на новый трудовой договор․
- Для подтверждения стажа при оформлении пенсионных или иных социальных выплат․
- При смене работодателя, чтобы новый работодатель получил сведения о предыдущем стаже․
- Для собственных проверок работника (например, при поиске работы)․
Как получить выписку через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь в личном кабинете на Госуслугах․
- Перейдите в раздел Услуги → Работа и занятность → Трудовое право․
- Найдите пункт Выписка из электронной трудовой книжки и нажмите кнопку Получить выписку․
- Заполните форму (если требуется) и подтвердите запрос․
- Через несколько минут выписка появится в личном кабинете в формате PDF․
Если работник уже получил бумажную трудовую книжку, но перешёл на ЭТК, то ему необходимо запросить справку СТД‑Р у предыдущего работодателя или получить её сам через Госуслуги․
Как правильно оформить выписку по актуальным стандартам?
Выписка из ЭТК должна содержать:
- ФИО работника, дата рождения, номер паспорта․
- Сведения о работодателе: название, ИНН, ОГРН, адрес․
- Сведения о трудовом стаже: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения․
- Подпись уполномоченного лица работодателя и печать (если применимо)․
- Дата выдачи справки․
Выписка оформляется в виде официального документа, но в электронном виде она хранится в системе СФР и доступна через Госуслуги․ При необходимости её можно распечатать в PDF‑формате․
Пример выписки (образец)
Справка о трудовом стаже (СТД‑Р)
На основании данных о трудовой деятельности, полученных из электронной трудовой книжки, настоящим подтверждаем следующее:
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Номер паспорта: 45 12 345678
Работодатель: ООО «Ромашка»
ИНН работодателя: 7701234567
ОГРН работодателя: 1234567890123
Адрес работодателя: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
Трудовой стаж:
- – : Оператор колл‑центра
- – : Менеджер по продажам
Причина увольнения: Соглашение сторон
Дата выдачи справки:
Подпись: ____________________
Печать: ____________________
Сроки выдачи и ответственность
Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить выписку в течение 10 календарных дней со дня запроса․ Если выписка выдается через Госуслуги, она появляется в личном кабинете в течение 5–7 минут после подтверждения запроса․
Невыполнение обязательств по выдаче справки может повлечь штрафные санкции для работодателя и затруднить получение работником социальных выплат․
Как исправить ошибки в выписке?
- Обратитесь к работодателю с заявлением об исправлении․
- Работодатель обновит данные в системе СФР через форму ЕФС‑1․
- После обновления новая выписка будет доступна через Госуслуги․
Где ещё можно получить выписку?
- Через МФЦ (Многофункциональный центр)․
- Через отделение СФР․
- Через работодателя (если он выдает справку СТД‑Р)․
Электронная трудовая книжка упрощает доступ к сведениям о трудовом стаже и ускоряет процесс выдачи выписки․ Для работника это удобно: он может получить справку в любой момент через портал Госуслуги, без лишних походов в офисы․ Для работодателя ЭТК обеспечивает точный и своевременный учет трудовой деятельности сотрудников․
Если вам нужна выписка из ЭТК, следуйте описанным шагам, и вы получите официальный документ в считанные минуты․