Сегодня 19:09:22 () и электронные трудовые книжки (ЭТК) уже firmly вошли в практику учёта трудовой деятельности в России. Ниже – подробный обзор того, как данные о работе хранятся в Пенсионном фонде РФ (ПФР), как их получить и что изменилось с введением электронного формата.

Нормативная база

• Федеральный закон от – вводит электронные трудовые книжки и вносит поправки в ТК РФ.
• Поправки обязывают работодателей формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их для хранения в ПФР.
• С 10 июня 2026 года завершается обязательная оцифровка бумажных трудовых книжек (см. информация от FactorAcademy).

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. В неё включаются:

• данные о приёме на работу, переводах, увольнениях;
• периоды работы и соответствующие стажи;
• сведения о профессиональном обучении и повышении квалификации;
• иные записи, ранее вносившиеся в бумажную ТК.

Все записи формируются работодателем и передаются в ПФР через систему электронного документооборота (ЭДО). После загрузки данные становятся доступными для гражданина в его личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги».

Как получить сведения из ЭТК?

Выписка (справка) о трудовой деятельности может быть получена несколькими способами:

1. Личный кабинет на сайте ПФР (es.pfrf.ru):
   • В разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку Заказать справку (выписку о трудовой деятельности).
   • Выбрать формат – электронный PDF или бумажный вариант.
   • Получить документ мгновенно в электронном виде или оформить доставку по почте.
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru):
   • Авторизоваться через ЕСИА.
   • Найти услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки».
   • Указать нужный период и получить выписку в личном кабинете.
3. Многофункциональный центр (МФЦ):
   • Обратиться в ближайшее отделение с паспортом и СНИЛС.
   • Сотрудник оформит запрос в ПФР и выдаст готовую выписку (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
4. Через работодателя:
   • Запросить справку у бухгалтерии или отдела кадров.
   • Работодатель, имея доступ к системе ПФР, может сформировать выписку и передать её сотруднику.
5. Прямой запрос в ПФР (по телефону, письмом или через онлайн‑форму обратной связи):
   • Указать ФИО, дату рождения, СНИЛС и период, за который нужна выписка.
   • ПФР направит ответ в выбранном формате.

Важно: выписка оформляется в виде справки СТД‑ПФР. Её могут получить как владельцы бумажной трудовой книжки, так и те, у кого только электронный вариант.

Сроки и обязательства по оцифровке

Согласно информации от FactorAcademy :

Все данные из бумажных трудовых книжек нужно перенести в электронную форму до 10 июня 2026 года.

После этой даты:

• Новые трудовые отношения (с ) ведутся исключительно в электронном виде.
• Работники, принятые до 2021 года, могут сохранить бумажную ТК, но их данные также должны быть дублированы в ПФР.
• Ответственность за своевременную и точную передачу сведений лежит на работодателе; ошибки могут привести к проблемам при назначении пенсии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли посмотреть свою ЭТК без выписки?

Да. В личном кабинете ПФР или на Госуслугах доступен просмотр текущих сведений в режиме онлайн (раздел «Электронная трудовая книжка»).

Нужно ли платить за получение выписки?

Выдача электронной выписки бесплатна. Бумажный вариант может быть платным в зависимости от тарифов МФЦ или почтовой доставки.

Что делать, если в выписке обнаружены ошибки?

Необходимо обратиться к работодателю с требованием внести исправления в систему ПФР. После корректировки данные обновятся в личном кабинете.

Как быть, если у меня нет доступа к интернету?

Можно получить выписку в МФЦ или непосредственно в клиентской службе ПФР, предъявив паспорт и СНИЛС.

Преимущества электронного формата

• Доступность 24/7 – сведения доступны в любое время из любой точки с интернет‑подключением.
• Снижение риска потери или повреждения – данные хранятся в защищённых информационных системах ПФР.
• Быстрое оформление пенсии и социальных выплат – ПФР получает актуальные сведения без задержек.
• Экономия времени и бумаги – нет необходимости вести и хранить bulky трудовые книжки.

Электронная трудовая книжка, хранящаяся в данных ПФР, стала основным инструментом учёта трудовой деятельности в России. Знание того, как получить выписку, какие сроки действуют для оцифровки и какие преимущества даёт электронный формат, поможет каждому гражданину оперативно подтвердить свой стаж, оформить пенсию или решить другие социальные вопросы. Следуйте инструкциям выше, и вы всегда будете иметь актуальную информацию о своей трудовой биографии под рукой.

Статья актуальна на 19:09:22 ().