С 1 января 2020 года в России действует закон о постепенном переходе на электронную трудовую книжку. Эта форма документооборота позволяет работникам самостоятельно просматривать и запрашивать сведения о своей трудовой деятельности, а также получать выписки из электронной трудовой без обращения в МФЦ или в отдел кадров. Ниже подробно описан порядок создания и получения электронной трудовой книжки через Госуслуги.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной записи о трудовой деятельности. Она содержит сведения о местах работы, должностях, сроках работы, стаже и других данных, необходимых для расчёта пенсии и иных выплат.
Ключевые преимущества
- Доступность 24/7 – можно просматривать информацию в любое удобное время.
- Безопасность – данные защищены усиленной электронной подписью.
- Упрощённый доступ к выпискам – запрос выписки осуществляется через личный кабинет.
- Отсутствие бумажных документов – экономия времени и ресурсов.
Необходимые условия для оформления
Для того чтобы оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги, требуется выполнить следующие шаги:
- Получить усиленную электронную подпись (УЭС) или воспользоваться мобильным банком для подтверждения личности.
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если ещё не зарегистрированы).
- Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
Пошаговая инструкция по созданию электронной трудовой книжки
Шаг 1. Авторизация на портале
Откройте страницу Госуслуги и войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль. При необходимости выполните двухфакторную авторизацию.
Шаг 2. Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»
В личном кабинете найдите пункт меню «Электронные документы» → «Электронная трудовая книжка». Нажмите на кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
Шаг 3. Заполнение заявки
Система автоматически сформирует форму заявки. В ней необходимо указать:
- ФИО работника;
- Номер страхового свидетельства (ССП);
- Сведения о текущем месте работы (если они уже внесены в базу ПФР).
После проверки введённых данных нажмите кнопку «Запросить».
Шаг 4. Получение выписки
После отправки заявки в системе появиться уведомление о готовности выписки. Вы можете:
- Скачать документ в формате PDF;
- Получить его на электронную почту;
- Просмотреть сведения в личном кабинете в режиме онлайн.
Шаг 5. Установление электронной трудовой книжки в личных данных
После получения выписки система автоматически привяжет её к вашему личному кабинету, и вы сможете видеть её в разделе «Мои документы» → «Электронная трудовая книжка». Здесь отображаются все сведения о вашей трудовой истории, начиная с 2020 года.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка может быть запрошена в любой момент через личный кабинет ПФР или портал Госуслуги. Алгоритм такой:
- Войдите в Личный кабинет ПФР;
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
- Выберите пункт «Заказать справку (выписку)»;
- Нажмите кнопку «Запросить»;
- Дождитесь подтверждения и загрузите документ.
Выписка содержит полную информацию о всех местах работы, должностях, датах начала и окончания трудовых отношений, а также сведения о страховых платежах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли оформить электронную трудовую книжку, если у меня ещё нет бумажной?
Ответ: Да. Электронная трудовая книжка создаётся независимо от наличия бумажной. При первом обращении система автоматически сформирует ваш профиль.
Вопрос: Как изменить сведения в электронной трудовой книжке?
Ответ: Для внесения изменений необходимо обратиться в отдел кадров вашего работодателя или в ПФР. После подтверждения правок система автоматически обновит данные в вашем кабинете.
Вопрос: Сколько времени занимает получение выписки?
Ответ: Обычно выписка готова в течение нескольких минут после отправки заявки. В редких случаях (например, при проверке прав) процесс может занять до 24 часов.
Вопрос: Нужна ли усиленная электронная подпись для всех операций?
Ответ: Для большинства операций достаточно подтверждения через мобильный банк или УЭС. Усиленная подпись требуется только при оформлении официальных документов, требующих нотариального удостоверения.
Полезные ссылки
- Госуслуги – портал для доступа к электронным услугам
- Официальный сайт Пенсионного фонда РФ
- Многофункциональные центры (МФЦ)
- Сбербанк – услуги по УЭС
Создание электронной трудовой книжки через Госуслуги – простой и быстрый процесс, который экономит время и упрощает взаимодействие с работодателями и Пенсионным фондом. Главное – своевременно оформить усиленную электронную подпись, правильно заполнить заявку и использовать личный кабинет для получения выписок. После выполнения всех шагов вы сможете в любой момент просматривать свою трудовую историю, подтверждать её при необходимости и планировать будущие пенсионные выплаты.
Если возникнут сложности, рекомендуем обратиться в службу поддержки портала Госуслуги или в ближайшее МФЦ за личной помощью.