С 1 января 2026 года в России завершён переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает‚ что все работодатели обязаны вести учёт трудового стажа исключительно в электронном виде. Для работников‚ уволившихся в 2026 году и позже‚ процесс оформления записи в ЭТК имеет свои особенности‚ которые необходимо понимать‚ чтобы избежать ошибок и защитить свои права.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ в котором хранится вся история трудовой деятельности работника: даты приёма‚ перевода‚ увольнения‚ награды и другие значимые события. Информация в ЭТК хранится в защищённой системе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступна работнику через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги.

Кто отвечает за внесение записи после увольнения?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66‚ ст. 84.1)‚ работодатель обязан в течение одного рабочего дня после увольнения внести соответствующую запись в электронную трудовую книжку. Это обязательство лежит исключительно на бывшем работодателе — не на работнике‚ не на ПФР‚ не на новом работодателе.

Что должно быть указано в записи?

• Дата увольнения;
• Основание увольнения (с указанием пункта статьи ТК РФ‚ например‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию);
• Номер и дата приказа об увольнении;
• Подпись ответственного лица (электронная подпись работодателя);
• Наименование организации-работодателя.

Что делать‚ если запись не появилась?

Если после увольнения в течение трёх рабочих дней запись в ЭТК не появилась в вашем личном кабинете на сайте ПФР или Госуслугах‚ необходимо предпринять следующие шаги:

1. Проверьте личный кабинет — убедитесь‚ что вы вошли под правильной учётной записью и что данные синхронизированы.
2. Свяжитесь с бывшим работодателем — напишите официальное письмо (электронное или на бумаге) с запросом о внесении записи. Укажите дату увольнения‚ номер приказа и требование о выполнении обязанности в срок.
3. Обратитесь в трудовую инспекцию — если работодатель игнорирует запрос‚ подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Это может повлечь административную ответственность работодателя (штраф до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ).
4. Обратитесь в суд — если запись содержит ошибки (например‚ неверное основание увольнения)‚ вы можете подать иск о признании записи недействительной и о внесении исправлений. Суд может обязать работодателя внести корректную запись.

Можно ли получить бумажную трудовую книжку после увольнения в 2026 году?

С 1 января 2026 года новые работники не могут получать бумажные трудовые книжки. Однако есть исключения:

• Если вы уже имели бумажную трудовую книжку до 2026 года — вы можете сохранить её и передать новому работодателю по своему желанию.
• Если вы уволились до 2026 года и сохранили бумажную книжку, вы можете продолжать использовать её для подтверждения стажа до 2026 года‚ но все последующие записи будут вестись только в ЭТК.
• Если вы уволились в 2026 году и хотите получить выписку из ЭТК на бумаге, вы можете запросить её в ПФР или через работодателя. Выписка будет иметь юридическую силу и заверяться электронной подписью.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Для получения выписки из ЭТК в бумажном или электронном виде:

1. Зайдите на сайт www.pfrf.ru или портал Госуслуги.
2. Войдите в личный кабинет с подтверждённой учётной записью.
3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
4. Выберите опцию «Запросить выписку».
5. Выберите формат: PDF (для печати) или XML (для передачи новому работодателю).
6. Скачайте или отправьте выписку по электронной почте.

Выписка содержит все записи‚ включая увольнение‚ и имеет юридическую силу‚ равную бумажной трудовой книжке.

Что делать‚ если вы уволились‚ но не знаете‚ есть ли у вас ЭТК?

Если вы не уверены‚ была ли ваша трудовая книжка переведена в электронный формат‚ проверьте:

• Личный кабинет на Госуслугах — если вы видите раздел «Электронная трудовая книжка» — значит‚ она есть.
• Сообщения от ПФР, если вы получали уведомления о регистрации ЭТК‚ это подтверждает её наличие.
• Обратитесь в ближайшее отделение ПФР, сотрудники могут проверить наличие ЭТК по вашему СНИЛС.

Если ЭТК не создана — работодатель обязан был создать её при вашем трудоустройстве в 2020–2025 годах. Если этого не произошло‚ вы можете подать заявление в ПФР о создании ЭТК на основании данных из бумажной книжки.

Важно помнить!

• Работодатель обязан внести запись о увольнении в течение 1 рабочего дня.
• Вы не обязаны самостоятельно передавать данные в ПФР, это исключительная обязанность работодателя.
• ЭТК — это ваше право‚ а не обязанность. Вы можете требовать её корректного ведения.
• Никогда не передавайте свои логин и пароль от Госуслуг или ПФР третьим лицам — это может привести к мошенничеству.
• Если запись в ЭТК содержит ошибку — требуйте исправления через работодателя или суд.

Пример ситуации:

Иван уволился 15 марта 2026 года. 16 марта он проверил личный кабинет ПФР — записи об увольнении нет. Он написал письмо бывшему работодателю 17 марта. 19 марта запись появилась. Всё в порядке. Если бы запись не появилась до 22 марта‚ Иван мог бы подать жалобу в трудовую инспекцию, и работодатель получил бы штраф.

Запись в электронной трудовой книжке после увольнения — это не формальность‚ а важнейший элемент защиты ваших трудовых прав. В 2026 году система полностью цифровая‚ и работодатели не имеют права игнорировать свои обязанности. Следите за обновлениями в своём личном кабинете‚ требуйте исправлений при ошибках и не бойтесь обращаться в контролирующие органы — ваш стаж и права защищены законом.

Помните: ваш трудовой стаж, это ваша история. И она должна быть записана точно‚ полностью и без искажений.