С 1 января 2020 года в России действует Федеральный закон‚ вводящий электронную трудовую книжку (ЭТК). С 2021 года при приёме на работу впервые гражданам оформляется именно электронный вариант‚ а с 1 января 2026 года завершается переходный период‚ после которого все сведения о трудовой деятельности хранятся исключительно в электронном виде в ПФР (СФР). Ниже – пошаговое руководство‚ как войти в свою трудовую книжку‚ посмотреть её содержимое‚ получить выписку и исправить возможные ошибки.

Что такое электронная трудовая книжка?

• Определение: цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ содержащий сведения о приёме‚ переводах‚ повышениях‚ увольнениях и стаже работы.
• Где хранится: в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ (ПФР) – с 2023 года функции переданы Социальному фонду РФ (СФР).
• Какие данные хранятся:
  • ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС;
  • Дата и основание приёма на работу;
  • Наименование организации‚ её ИНН‚ ОГРН;
  • Должность‚ вид трудовой деятельности;
  • Даты переводов‚ повышений‚ увольнений;
  • Сведения о периодах работы (включая неполное рабочее время‚ отпуска‚ больничные);
  • Иные сведения‚ предусмотренные ТК РФ (например‚ награды‚ взыскания).

Преимущества и недостатки ЭТК

Кто ведёт электронную трудовую книжку?

Обязанность по ведению ЭТК возложена на работодателя. Он формирует сведения в электронном виде и передаёт их в ПФР/СФР через отчёт по форме СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1 с 2025 года). Работник сам не может «завести» ЭТК – он лишь даёт согласие на ведение в электронном виде и может просматривать свои данные.

Как оформить согласие на ведение ЭТК?

1. При приёме на работу (или при переходе с бумажной на электронную форму) работник подаёт заявление о согласии ведения трудовой книжки в электронном виде (образец можно скачать на сайте ПФР/СФР или в личном кабинете Госуслуг).
2. В заявлении указываются:
   • ФИО‚ СНИЛС;
   • Дата и подпись;
   • Формулировка: «Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде и предоставлять сведения о моей трудовой деятельности».
3. Заявление передаётся работодателю‚ который делает отметку в бумажной трудовой (если она есть) о переходе на ЭТК и forwards the data to ПФР/СФР.

Как войти в свою электронную трудовую книжку?

Доступ к ЭТК возможен через несколько официальных каналов. Ниже – подробные инструкции для каждого.

Через портал «Госуслуги» (ЕСИА)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью (требуется проверка паспорта и СНИЛС);
2. В главном меню выберите раздел «Труд и занятость» → «Электронная трудовая книжка».
3. На открывшейся странице нажмите кнопку «Получить выписку из ЭТК».
4. Система сформирует PDF‑документ со всеми сведениями‚ хранящимися в ПФР/СФР на текущую дату. Вы можете:
   • Сохранить файл на устройстве;
   • Отправить его на e‑mail будущему работодателю;
   • Распечатать для предоставления в отдел кадров.
5. Если нужно просто посмотреть данные без выписки‚ после авторизации выберите пункт «Просмотр сведений ЭТК» – откроется таблица с записями о приёме‚ переводах‚ увольнениях и т.д.

Примечание: Если в личном кабинете нет пункта «Электронная трудовая книжка»‚ проверьте‚ что ваша учётная запись подтверждена и что вы дали согласие на ведение ЭТК (заявление подано работодателю).

Через личный кабинет ПФР/СФР

1. Перейдите на официальный сайт Социального фонда РФ: sfra.gov.ru (ранее – ПФР).
2. Войдите через ЕСИА (Госуслуги) или используйте логин/пароль‚ полученный при регистрации в личном кабинете ПФР.
3. Выберите раздел «Мои сведения» → «Трудовая деятельность».
4. Отобразится список всех записей ЭТК. Для получения выписки нажмите «Запросить выписку» и укажите формат (PDF‚ XML).

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

1. Посетите ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС.
2. Попросите оператора оформить запрос на получение выписки из электронной трудовой книжки.
3. Обычно услуга предоставляется бесплатно и готова в течение 1–3 рабочих дней.

Через работодателя

Если вы всё ещё работаете в организации‚ вы можете попросить отдел кадров предоставить вам выписку из ЭТК. Работодатель обязан выдать её по первому требованию (ст; 62 ТК РФ). Выписка формируется на основании данных‚ переданных в ПФР/СФР.

Как получить выписку из ЭТК?

Выписка – это официальный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж и места работы. Её можно получить:

• В личном кабинете Госуслуг (см. пункт 1 выше);
• В личном кабинете ПФР/СФР;
• В МФЦ;
• У работодателя (по запросу).

Выписка содержит:

• Заголовок: «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• Ваши персональные данные (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения);
• Хронологический список всех записей о приёме‚ переводах‚ повышениях‚ увольнениях;
• Дата выдачи и подпись уполномоченного лица (или электронная подпись при онлайн‑выдаче).

Как исправить ошибки в ЭТК?

Если вы обнаружили неверную запись (например‚ неправильную дату увольнения или ошибочное наименование организации)‚ действуйте так:

1. Сообщите об ошибке своему текущему или бывшему работодателю (тот‚ кто внес неверные данные);
2. Работодатель готовит уточняющий отчёт по форме СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1) с пометкой «Исправление» и направляет его в ПФР/СФР.
3. После обработки откорректированных данных в ПФР/СФР вы сможете увидеть исправленную запись в своём личном кабинете.
4. Если работодатель отказывается исправлять ошибку‚ вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию или в ПФР/СФР с приложением подтверждающих документов (трудовой договор‚ приказы‚ справки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне самому вести электронную трудовую книжку?

Нет. Ведением занимается работодатель. Вы лишь даёте согласие и можете просматривать свои данные.

Могу ли я распечатать ЭТК и использовать её как бумажный документ?

Да. Выписка из ЭТК имеет юридическую силу и может быть распечатана. Однако сама электронная запись остаётся основным источником данных.

Что делать‚ если я потерял доступ к Госуслугам?

Восстановите доступ через функцию «Восстановить пароль» или обратитесь в МФЦ/Центр обслуживания клиентов ЕСИА. После восстановления вы сможете снова войти в свой личный кабинет и посмотреть ЭТК.

С какого года при приёме на работу впервые оформляется исключительно электронная трудовая книжка?

С 1 января 2021 года. С 1 января 2026 года переходный период завершён‚ и все сведения о трудовой деятельности хранятся только в электронном виде.

Нужно ли мне подавать заявление о согласии на ЭТК каждый раз при смене работы?

Нет. Достаточно одного заявления‚ поданного при первом трудоустройстве (или при переходе с бумажной на электронную форму). После этого все последующие работодатели будут вести вашу ЭТК автоматически‚ получая согласие из ПФР/СФР.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – вход в личный кабинет и запрос выписки из ЭТК.
• Социальный фонд РФ – личный кабинет ПФР/СФР.
• Министерство труда и социальной защиты РФ – нормативные акты и инструкции по ЭТК.
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – разъяснения по правам работников при работе с ЭТК.

---