В 2026‑м году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала полноценной заменой бумажного документа. Теперь все сведения о трудовой деятельности доступны в личном кабинете на Едином портале госуслуг и на сайте Пенсионного фонда РФ (ПФР). Ниже – подробный пошаговый гид, как оформить, проверить и исправить данные в ЭТК через Госуслуги.
Что такое электронная трудовая книжка?
- ЭТК – цифровой архив трудовой деятельности работника.
- Содержит сведения о всех местах работы, должностях, стаже, начислениях и отработанных днях.
- Переходит в 2025‑2026 годах на замену бумажной трудовой книжке.
Как получить доступ к ЭТК через Госуслуги?
- Перейдите на www.gosuslugi.ru и авторизуйтесь в личном кабинете.
- В разделе Услуги выберите категорию Работа и занятость.
- Найдите блок Трудовое право и кликните по пункту Электронная трудовая книжка.
- Выберите подменю Заказать справку о трудовой деятельности (или Выписка из ЭТК).
- Заполните форму: укажите период, для которого нужна справка, и нажмите кнопку Запросить.
- Справка будет сформирована в течение 1–3 рабочих дней и появится в разделе Мои документы.
Как проверить сведения в ЭТК?
Есть два способа:
- Через портал Госуслуги – в личном кабинете откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и посмотрите актуальные данные.
- На сайте ПФР – перейдите по адресу es.pfrf.ru, авторизуйтесь и выберите пункт «Моя трудовая книжка».
Что делать, если в ЭТК есть ошибки?
- Соберите документы, подтверждающие правильность данных (трудовые договоры, справки от работодателя, справки о стаже).
- Через Госуслуги откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и выберите «Исправить сведения».
- Загрузите подтверждающие документы и отправьте запрос;
- В случае отказа в исправлении, обратитесь в отделение СФР (Службы Федерального Ресурса) с заявлением и копиями документов.
Как оформить ЭТК, если вы только переходите с бумажной?
- Обратитесь к работодателю с просьбой о переходе в электронный формат.
- Работодатель отправит данные в ПФР, после чего вы получите доступ к ЭТК через Госуслуги.
- Если работодатель не сотрудничает, можно подать заявление в ПФР через личный кабинет.
Где можно получить справку о трудовой деятельности?
- Через Госуслуги – как описано в пункте 2.
- В МФЦ – в отделах «Трудовое право» можно оформить справку по месту жительства.
- В ПФР – через личный кабинет на сайте ПФР (es;pfrf.ru).
Практические советы
- Регулярно проверяйте данные в ЭТК, чтобы избежать ошибок при оформлении пенсионных и трудовых документов.
- Сохраняйте копии всех электронных справок в личном архиве.
- Если вы планируете смену работы, сразу обновляйте сведения в ЭТК через работодателя;
- В случае конфликтов с работодателем, храните все электронные письма и документы, подтверждающие трудовую деятельность.
Важные даты и обновления (2025‑2026)
- 2025‑07‑28 – обновление интерфейса Госуслуг для ЭТК.
- 2025‑05‑28 – добавлена возможность заказа справки о трудовой деятельности через портал.
- 2026‑02‑18 – официальное подтверждение, что ЭТК полностью заменяет бумажную трудовую книжку.
- 2026‑04‑14 – доступность справки о трудовой деятельности в личном кабинете госуслуг.
Где ещё можно узнать подробности?
- Официальный портал Госуслуги.
- Сайт Пенсионного фонда РФ – pfrf.ru.
- Портал es.pfrf.ru – личный кабинет ПФР.
- МФЦ вашего региона – отдел «Трудовое право».
Теперь вы знаете, как быстро и удобно получить, проверить и исправить сведения в электронной трудовой книжке через портал Госуслуги. Не забывайте регулярно обновлять данные и хранить копии справок – это поможет избежать проблем в будущем.