Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат учета трудовой деятельности, который постепенно заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. С 2020 года в России действует Федеральный закон, предусматривающий переход на электронный документооборот в сфере трудовых отношений. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает ЭТК, какие у работников права доступа к ней, и что нужно знать работодателям.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника: о местах работы, должностях, периодах работы, заработной плате и других важных сведениях. Она формируется работодателем и хранится в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР).

Преимущества ЭТК

• Удобство доступа: Работник может в любое время получить доступ к своей трудовой истории через портал Госуслуг или другие сервисы.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения, утери или подделки.
• Экологичность: Отказ от бумажных трудовых книжек способствует снижению нагрузки на окружающую среду.
• Простота обновления: Информация о трудовой деятельности обновляется автоматически работодателем.
• Упрощение отчетности: Работодателям упрощается ведение кадрового учета и подача отчетности в государственные органы.

Права доступа работника к ЭТК

Важно помнить: Право доступа к своей электронной трудовой книжке принадлежит только работнику. Никто другой, включая работодателя, не имеет права просматривать информацию без согласия работника.

Как получить доступ к ЭТК?

1. Заявление на переход: Работник должен подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
2. Уведомление работодателя: Работодатель уведомляет ПФР о переходе работника на электронную трудовую книжку.
3. Доступ через портал Госуслуг: После уведомления ПФР, электронная трудовая книжка становится доступна для просмотра работником через портал Госуслуг или другие сервисы, предоставляемые ПФР.

Что можно делать с ЭТК?

• Просматривать информацию: Работник может просматривать всю информацию о своей трудовой деятельности.
• Получать выписки: Работник может получать выписки из электронной трудовой книжки, необходимые для различных целей (например, для получения кредита или пенсии).
• Сохранять копии: Работник может сохранять копии выписок из электронной трудовой книжки.

Право на бумажную трудовую книжку

Важно помнить: Работник имеет право сохранить бумажную трудовую книжку при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Это право сохраняется даже после перехода на электронную трудовую книжку.

Обязанности работодателя

Работодатели обязаны:

• Уведомить работников о переходе на электронную трудовую книжку до 30 июня 2020 года (и далее, при необходимости).
• Формировать информацию о трудовой деятельности работников в электронном виде и передавать ее в ПФР.
• Обеспечить доступ работников к своей электронной трудовой книжке.

Что делать, если у вас нет бумажной трудовой книжки?

Если у вас нет бумажной трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по вашему письменному заявлению оформить новую трудовую книжку.

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка доступна для просмотра на портале Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/. Для доступа к ЭТК необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность.

Электронная трудовая книжка – это удобный и современный формат учета трудовой деятельности, который предоставляет работникам больше прав и возможностей. Понимание своих прав доступа к ЭТК поможет вам контролировать свою трудовую историю и использовать ее для решения различных задач.