В современном мире трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. С 1 января 2021 года правила оформления трудовой книжки изменились, и теперь при приеме на работу новая трудовая книжка не оформляется в бумажном виде для тех, кто впервые поступает на работу.
Кому не нужна бумажная трудовая книжка?
Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ, бумажная трудовая книжка не заполняется для лиц, впервые поступивших на работу. Это означает, что если вы впервые устраиваетесь на работу, вам не нужно оформлять бумажную трудовую книжку.
Как получить электронную трудовую книжку?
Если вы впервые устраиваетесь на работу, ваш работодатель должен внести запись о приеме на работу в электронную форму. Для этого работодатель через специальный кабинет передает информацию в Социальный фонд России (СФР). СФР обрабатывает данные и обновляет вашу электронную трудовую книжку (ЭТК). Новая информация появляется на Госуслугах.
Правила внесения записей в трудовую книжку
В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел Сведения о работе трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно:
- Запись о приеме на работу
- Запись об увольнении
- Запись о переводе на другую работу
- Запись о совместительстве
Образцы записей в трудовую книжку
Для правильного заполнения трудовой книжки необходимо использовать образцы записей. Например, запись о приеме на работу должна содержать следующую информацию:
«Принят на работу в качестве [должность] с [дата]»
Внесение записей в электронную трудовую книжку
С 1 января 2021 года все записи в трудовую книжку вносятся в электронном виде. Работодатель обязан внести запись в электронную трудовую книжку о приеме на работу каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.