Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ С 1 января 2020 года в России параллельно с традиционной бумажной формой действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Регулирует порядок ведения этого документа статья 66 Трудового кодекса РФ, а также смежные статьи (66․1, 66․2)․

Ключевые положения статьи 66 ТК РФ

Статья 66 устанавливает:

• Трудовая книжка имеет установленную форму (для бумажного варианта — стандартный бланк)․
• На всех работников, состоящих в трудовых отношениях, ведется трудовая книжка․
• Работодатель обязан вносить сведения о приеме на работу, увольнении, награждениях и других данных, предусмотренных законодательством․
• Важное изменение: Согласно ст․ 66․1 ТК РФ, работник вправе выбрать, в какой форме ему вести трудовую книжку: бумажной или электронной; Выбор делается письменно․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это официальный цифровой аналог бумажного документа․ Это не просто копия, а юридически значимый документ, информация о котором хранится в единой информационной системе Социального фонда России (СФР)․

Для чего она нужна?

• Защита от потери, порчи или подделки․
• Удобство для работника (доступ из любой точки)․
• Автоматическое формирование и передача данных в СФР․
• Упрощение процедуры при трудоустройстве (работодатель может запросить выписку онлайн)․

Какие сведения содержатся в электронной трудовой книжке?

В ЭТК вносятся те же данные, что и в бумажную:

1. ФИО, дата и место рождения․
2. Сведения о каждом месте работы: наименование работодателя, дата заключения и прекращения трудового договора, основание увольнения․
3. Сведения о переводах в другое структурное подразделение․
4. Сведения о профессиональном обучении, повышении квалификации․
5. Сведения о награждениях, поощрениях․
6. Сведения о дисциплинарных взысканиях (срок хранения — 1 год)․

Важно: Все записи в ЭТК носят неизменяемый характер․ Любая корректировка оформляется новой записью с указанием даты и причины внесения изменений․

Как оформляется электронная трудовая книжка в 2026 году? Пошаговая инструкция

Для работодателя:

1. Получение согласия работника․ При приеме на работу (впервые или после перерыва) работодатель должен получить от сотрудника письменное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (электронной или бумажной)․ Если заявление не подано, по умолчанию ведется бумажная книжка․
2. Регистрация в СФР․ Работодатель должен быть зарегистрирован в системе СФР для ведения ЭТК․
3. Внесение данных․ При приеме на работу работодатель вносит первичные сведения о работнике и факте заключения трудового договора в Личный кабинет работодателя на портале СФР (или через программное обеспечение для обмена данными)․
4. Отчетность․ По каждому работнику сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) подаются в СФР в установленные сроки․ Это и есть основа для ведения ЭТК․
5. При увольнении вносится соответствующая запись с указанием даты и основания прекращения трудового договора․

Для работника:

1. Выбор формы․ Написать заявление работодателю о ведении ЭТК․
2. Получение доступа․ После первой записи работник может получить доступ к своей ЭТК через Личный кабинет на портале Госуслуг (с подтвержденной учетной записью) или в мобильном приложении «Работа в России»․
3. Контроль․ Регулярно проверять актуальность записей․ При обнаружении ошибки, обращаться к работодателю для внесения изменений․
4. Распечатка․ При необходимости (например, для визы или оформления кредита) можно распечатить заверенную выписку из ЭТК․ Заверение осуществляется через Личный кабинет на Госуслугах или в отделении СФР․

Переходный период и важные нюансы

Для работников, уже имеющих бумажную трудовую книжку на , действует переходный период․ Они могут:

• Продолжать вести бумажную книжку․
• В любой момент подать заявление о переходе на электронную форму․ В этом случае бумажная книжка возвращается работодателю для сдачи в архив, а все дальнейшие записи ведутся только в ЭТК․

Если у работника нет ни одной трудовой книжки (например, он впервые устраивается на работу в 2026 году), то при его заявлении об этом работодатель обязан открыть ему электронную трудовую книжку в СФР․

Преимущества и риски электронной трудовой книжки

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Могу ли я отказаться от электронной книжки и требовать бумажную?

Да, можете․ Выбор формы ведения трудовой книжки — это право работника․ Если вы хотите получить традиционную бумажную книжку, вы должны заявить об этом письменно при приеме на работу․ Работодатель не вправе навязывать вам электронную форму․

Что делать, если в моей электронной книжке ошибка?

Немедленно обратитесь к своему работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию) с письменным заявлением об исправлении ошибки․ Работодатель обязан внести изменения в систему СФР․ После этого проверьте исправление в своем Личном кабинете․

Нужно ли хранить старую бумажную книжку, если я перешел на электронную?

Нет․ После перехода на ЭТК ваша бумажная трудовая книжка сдается работодателю для передачи в архив․ Все дальнейшие записи ведутся только в электронном виде․ Старая книжка больше не имеет юридической силы․

Как подтвердить стаж по электронной книжке?

Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная․ Для подтверждения стажа (при назначении пенсии, оформлении пособий) достаточно предоставить заверенную выписку из ЭТК, которую можно получить через Личный кабинет на Госуслугах или в отделении СФР․

Статья 66 ТК РФ в современной редакции предоставляет работнику свободу выбора․ Электронная трудовая книжка, это удобный и безопасный инструмент, который постепенно становится основным․ Однако решение о переходе на цифровой формат должно быть осознанным․ Важно понимать процедуру оформления, иметь доступ к Личному кабинету на Госуслугах и регулярно контролировать актуальность записей в своей трудовой книжке, независимо от её формы․

Дата актуальности информации: май 2026 года․ Перед применением рекомендуется уточнять детали на официальном портале Госуслуг или в Социальном фонде России (СФР)․