Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎯ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить ЭТК, в которой будет отражаться история его трудовой деятельности.
Когда необходимо заполнять электронные трудовые книжки
Согласно Федеральному Закону, с 1 января 2020 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для своих сотрудников. Если работник принимается на работу в первый раз после 31 декабря 2020 года, на него сразу же заводится электронная трудовая книжка.
Остальные работники имеют право выбрать, в какой форме они хотят вести свою трудовую книжку ౼ в бумажной или электронной. Если работник согласен на переход на электронные трудовые книжки, работодатель должен сделать пометку о приёме на работу в бумажной трудовой и внести в неё запись о переходе на электронную книжку.
Сроки заполнения электронных трудовых книжек
Все данные из бумажных трудовых книжек необходимо перенести в электронную форму до 10 июня 2026 года. Сделать это можно двумя способами:
- через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда;
- через работодателя.
Как заполнить электронную трудовую книжку
Чтобы заполнить электронную трудовую книжку, необходимо:
- авторизоваться на сайте Пенсионного фонда;
- зайти в раздел «Справки, выписки»;
- выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- нажать кнопку «Получить выписку».
Запрос будет отправлен в Пенсионный фонд, и после обработки вы сможете получить выписку из электронной трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка ౼ это удобный и современный способ ведения трудовой документации. Все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для своих сотрудников, и работники имеют право выбрать, в какой форме они хотят вести свою трудовую книжку. Сроки заполнения электронных трудовых книжек ⎯ до 10 июня 2026 года.