Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенной в России․ Она предлагает удобный и современный способ ведения учета трудовой деятельности․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как ЭТК используется при приеме на работу, как получить доступ к своим сведениям и какие особенности необходимо учитывать․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение․
Прием на работу с электронной трудовой книжкой: пошаговая инструкция
Несмотря на переход на ЭТК, процесс приема на работу остается прежним․ Вот основные шаги:
Оформление трудового договора: Работодатель оформляет с работником трудовой договор, в котором указывается, что сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронной форме․
Приказ о приеме на работу: Издается приказ о приеме на работу, в котором также указывается информация об ЭТК․
Внесение записи в бумажную трудовую книжку: Важно! Сначала работодатель обязан внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку работника․ Это необходимо для соблюдения законодательства․
Отражение сведений в книге учета: Работодатель вносит сведения о трудовой книжке и вкладыше работника в специальную книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей․
Заявление работника: Работодатель получает от работника заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме․
Передача данных в СФР: Работодатель отправляет сведения о приеме на работу в СФР в электронном виде․ С марта 2021 года сведения подаются в форме ЕФС-1․ Утвержденной формы заявления о переходе на ЭТК нет․ Сотрудник пишет заявление в свободной форме и передает работодателю․
Как получить доступ к сведениям об ЭТК?
Существует несколько способов получить доступ к своим сведениям об электронной трудовой книжке:
- Личный кабинет на портале Госуслуг: Это самый удобный способ․ Вы можете зарегистрироваться на портале Госуслуг и получить доступ к своим сведениям об ЭТК․
- Мобильное приложение Госуслуг: Установите мобильное приложение Госуслуг и получите доступ к своим сведениям об ЭТК на своем смартфоне․
- Личный кабинет на сайте СФР: Вы можете зарегистрироваться на сайте СФР и получить доступ к своим сведениям об ЭТК․
- Бумажная выписка: При необходимости вы можете получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки․
Что можно узнать из электронной трудовой книжки?
Электронная трудовая книжка содержит следующую информацию:
- Сведения о периодах работы по различным должностям и профессиям․
- Сведения об образовании и квалификации․
- Сведения о наградах и поощрениях․
- Сведения о периодах, когда работник не работал (например, в отпуске или на больничном)․
Получение информации о стаже работы
Сведения о стаже работы после перехода на ЭТК можно получить онлайн из аккаунта Социального фонда России и на портале Госуслуг․ Также выписки о стаже можно получить в отделе кадров, в отделении СФР или в местном МФЦ․
Особенности внесения информации о стаже до
С марта 2021 года каждый может обратиться в ПФР с просьбой внести в ЭТК подробную информацию о трудовой деятельности за период до ․ Работодатель обязан заполнять ее по всем правилам (утв․ приказом Минтруда от 19․05․21 320н) и одновременно подавать в СФР сведения о трудовой деятельности в электронном виде․
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство: Доступ к сведениям об трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
- Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери․
- Экологичность: Сокращение использования бумаги․
- Быстрый доступ: Легкий доступ к информации о стаже работы․
Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ Несмотря на некоторые неудобства, связанные с переходом на электронный формат, ЭТК имеет ряд преимуществ․ Важно помнить о необходимости получения сведений об ЭТК и проверять правильность внесенной информации․
Важно помнить: Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку в соответствии с законодательством․ Необходимо своевременно получать выписки из ЭТК для подтверждения трудового стажа․