С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников теперь ведется исключительно в электронном виде. Но что же происходит, когда сотрудник, имеющий электронную трудовую книжку, увольняется из организации?
Электронная трудовая книжка: что это такое?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о трудовом стаже сотрудника, включая даты начала и окончания работы, должности, зарплату и другие важные сведения.
Что выдавать при увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой?
При увольнении сотрудника, имеющего электронную трудовую книжку, работодатель должен предоставить ему следующие документы:
- Справку о трудовом стаже, выданную в электронном виде;
- Копию трудового договора;
- Копию приказа об увольнении;
- Другие документы, предусмотренные трудовым законодательством.
Справка о трудовом стаже должна содержать информацию о датах начала и окончания работы, должностях, зарплате и других важных сведениях. Она выдается в электронном виде и подписывается электронной подписью работодателя.
Как получить справку о трудовом стаже?
Сотрудник может получить справку о трудовом стаже через личный кабинет на сайте работодателя или через портал государственных услуг. Для этого ему необходимо авторизоваться на сайте и следовать инструкциям.
Надеюсь, эта информация была полезна для вас. Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь задавать.