Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала важным элементом цифровизации трудовых отношений в России. Вопрос «электронная трудовая книжка с какого года» интересует многих граждан, особенно тех, кто впервые устраивается на работу или планирует переход на новый формат. В этой статье мы подробно разберем, когда и как появилась электронная трудовая книжка, какие изменения происходили в законодательстве и как этот процесс развивается в 2026 году.

Когда в России появилась электронная трудовая книжка?

Ответ на вопрос «электронная трудовая книжка с какого года» однозначен: с 1 января 2020 года. Именно с этой даты вступил в силу Федеральный закон № 436-ФЗ от 28 декабря 2019 года, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ.

Согласно новому законодательству:

• Работодатели получили право вести трудовые книжки в электронном виде;
• Граждане, впервые устраивающиеся на работу, могли выбрать формат трудовой книжки (бумажный или электронный);
• Для уже работающих граждан сохранялась бумажная трудовая книжка, но с возможностью перехода на электронный формат.

Почему 2020 год стал ключевым?

В 2020 году произошли следующие важные изменения:

1. С 1 января 2020 года, начало эксперимента по ведению электронных трудовых книжек. Работодатели могли выбирать, вести ли им бумажные или электронные трудовые книжки.
2. С 1 января 2021 года — электронная трудовая книжка стала основной формой для новых сотрудников. Те, кто впервые устраивался на работу, автоматически получали электронную версию.
3. С 1 января 2023 года, завершился переходный период. Все работодатели обязаны были перевести трудовые книжки всех сотрудников (кроме тех, кто сохранил бумажную форму по личному заявлению) в электронный формат.

Этапы внедрения электронной трудовой книжки

2020 год: Начало эксперимента

(1 января 2020 — 31 декабря 2020)

• Работодатели получили право вести трудовые книжки в электронном виде;
• Граждане могли выбрать формат трудовой книжки при устройстве на работу;
• Электронная трудовая книжка велась параллельно с бумажной;
• Сведения о трудовой деятельности вносились в обе формы.

2021 год: Основной формат для новых сотрудников

(1 января 2021 — 31 декабря 2021)

С этого года электронная трудовая книжка стала основной и обязательной для граждан, впервые устраивающихся на работу. Работодатели обязаны были оформлять ЭТК таким сотрудникам.

В то же время для уже работающих граждан сохранялась возможность выбора:

• Оставить бумажную трудовую книжку;
• Перейти на электронный формат по заявлению;
• Продолжать использовать бумажный вариант до окончания трудовой деятельности.

2022-2023 годы: Массовый переход

(2022 — 31 декабря 2023)

В этот период происходил массовый переход работодателей на ведение электронных трудовых книжек. К концу 2023 года большинство организаций перешли на новый формат.

Основные события:

• С 1 января 2023 года работодатели обязаны были уведомлять сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки;
• Граждане могли подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2023 года;
• С 1 января 2024 года все новые сотрудники автоматически получали электронные трудовые книжки.

2024-2026 годы: Полная цифровизация

(2024 — по настоящее время)

В 2024-2026 годах электронная трудовая книжка стала основным и единственным форматом для большинства граждан:

• Новые сотрудники автоматически получают ЭТК;
• Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех, кто подал соответствующее заявление до 31 декабря 2023 года;
• Работодатели ведут и обновляют электронные трудовые книжки в системе Пенсионного фонда РФ;
• Граждане могут получить доступ к своей электронной трудовой книжке через:
• Личный кабинет на сайте ПФР;
• Портал Госуслуги;
• Мобильное приложение ПФР;
• Мобильные приложения банков (Сбербанк, ВТБ и др.).

Как оформить электронную трудовую книжку в 2026 году?

Процедура получения электронной трудовой книжки достаточно проста:

Для новых сотрудников (впервые устраивающихся на работу):

1. При устройстве на работу работодатель автоматически оформляет электронную трудовую книжку;
2. Сведения о трудоустройстве вносятся в систему Пенсионного фонда РФ;
3. Сотрудник получает доступ к своей ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или портал Госуслуги.

Для уже работающих граждан:

1. Если ранее не было заявления о сохранении бумажной трудовой книжки, трудовая книжка автоматически переведена в электронный формат;
2. Гражданин может подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки (если оно не было подано ранее);
3. Для доступа к ЭТК необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги или в личном кабинете ПФР;
4. В случае необходимости можно запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Существует несколько способов получить доступ к своей ЭТК:

• Через портал Госуслуги:
  • Зарегистрируйтесь на сайте gosuslugi.ru;
  • Войдите в личный кабинет;
  • Найдите раздел «Электронная трудовая книжка»;
  • Ознакомьтесь с данными или запросите выписку.
• Через сайт Пенсионного фонда РФ:
  • Зарегистрируйтесь на сайте pfr.gov.ru;
  • Войдите в личный кабинет застрахованного лица;
  • Найдите раздел «Электронная трудовая книжка»;
  • Просмотрите или запросите выписку.
• Через мобильное приложение ПФР:
  • Скачайте приложение «ПФР» на смартфон;
  • Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет;
  • Найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
• Через банковские приложения: Некоторые банки (например, Сбербанк, ВТБ) предоставляют доступ к ЭТК через свои мобильные приложения.

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на электронный формат принес множество преимуществ как для работников, так и для работодателей:

Для работников:

• Удобный доступ: Просмотреть свою трудовую книжку можно в любое время через интернет;
• Защита от потери: Электронная версия не может быть утеряна или повреждена;
• Автоматическое обновление: Все записи вносятся работодателем в режиме реального времени;
• Возможность получения выписки: Можно быстро получить официальную выписку из ЭТК;
• Удобство при устройстве на работу: Работодатели могут оперативно проверить трудовую историю кандидата.

Для работодателей:

• Снижение издержек: Нет необходимости закупать бланки, хранить бумажные документы;
• Упрощение ведения: Автоматическое формирование отчетности;
• Снижение риска ошибок: Данные вносятся в единую систему ПФР;
• Удобство при проверках: Легкий доступ к данным для контролирующих органов.

Возможные вопросы и ответы

❓ Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Ответ: Да, если ранее вы не подавали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, вы можете обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Однако с 1 января 2024 года такие заявления принимаются только от граждан, у которых еще не было бумажной трудовой книжки.

❓ Как внести изменения в электронную трудовую книжку?

Ответ: Изменения вносятся работодателем в системе ПФР. Если вы обнаружили ошибку, обратитесь к своему работодателю с письменным заявлением о корректировке данных.

❓ Что делать, если работодатель не ведет электронную трудовую книжку?

Ответ: Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на работодателя. Также можно сообщить о нарушении в Пенсионный фонд РФ.

❓ Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Ответ: Да, вы можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги, сайт ПФР или в отделении ПФР.

Ответ на вопрос «электронная трудовая книжка с какого года» очевиден: с 1 января 2020 года. С тех пор процесс цифровизации трудовых отношений прошел несколько этапов, и к 2026 году электронная трудовая книжка стала основным форматом для большинства граждан России.

Основные вехи:

• 2020 год: Начало эксперимента;
• 2021 год: Электронная трудовая книжка стала основной для новых сотрудников;
• 2023 год: Завершение переходного периода;
• 2024-2026 годы: Полная цифровизация.

Электронная трудовая книжка предоставляет множество преимуществ: удобный доступ, защита от потери, автоматическое обновление данных. Однако важно помнить, что бумажная версия сохраняется для тех, кто подал соответствующее заявление до 31 декабря 2023 года.

Если у вас возникли вопросы по электронной трудовой книжке, обратитесь в Пенсионный фонд РФ или на портал Госуслуги. Будьте в курсе своих трудовых прав и следите за изменениями в законодательстве!