Поздравляем вас с первым шагом в карьере! Устроиться на работу, это волнительное и важное событие. В 2026 году процесс оформления трудовых отношений в России претерпел значительные изменения, и главным из них стал окончательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Если вы устраиваетесь на работу впервые, вам не нужно беспокоиться о покупке бумажной книжки или ее заполнении. Разберемся подробно, как все устроено, что от вас требуется и как проверить свои данные.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычного бумажного документа. Она содержит всю информацию о вашей трудовой деятельности: места работы, должности, даты приема и увольнения, причины увольнения и награждения.

Ключевые особенности ЭТК в 2026 году:

• Автоматическое создание: Для тех, кто устраивается на работу впервые, ЭТК формируется автоматически работодателем.
• Отсутствие бумажного аналога: С 1 января 2021 года новым сотрудникам больше не заводят бумажные трудовые книжки. В 2026 году это правило действует без исключений для первичного трудоустройства.
• Доступность: Вы можете в любой моментеть свою историю работы через портал Госуслуг или обратившись в Социальный фонд России (СФР).

> Важно: Бумажные трудовые книжки в 2026 году ведутся только у тех сотрудников, которые устроились на работу до 1 января 2021 года и не написали заявление о переходе на электронный формат. Для новичков существует только цифровой формат.

Пошаговая инструкция: Что делать при устройстве на первую работу?

Многие соискатели ошибочно полагают, что им нужно самостоятельно «заводить» электронную трудовую. Это не так. Процесс инициирует работодатель.

Шаг 1: Подготовка документов

В первый день работы (или при подписании трудового договора) вы должны предоставить в отдел кадров следующий пакет документов:
Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Это самый важный документ для формирования ЭТК.
Документы об образовании (диплом, аттестат, сертификаты), если должность требует специальных знаний.
Документы воинского учета (для военнообязанных).

Примечание: Заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная) при первом трудоустройстве писать не нужно, так как выбор по закону только один — электронный формат.

Шаг 2: Оформление работодателем

После того как вы подписали трудовой договор, работодатель обязан:
Зарегистрировать вас в системе персонифицированного учета.
Подать в Социальный фонд России (СФР) отчет по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) о вашем приеме на работу.
На основании этих данных СФР автоматически создает вашу электронную трудовую книжку.

Сроки: Работодатель должен подать сведения не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу.

Шаг 3: Проверка данных

Хотя физически вы ничего не получаете на руки, вам необходимо убедиться, что информация внесена корректно.

• Дождитесь обновления данных (обычно это занимает несколько дней после подачи отчета работодателем).
• Зайдите на портал Госуслуги.
• Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Проверьте правильность написания ФИО, даты приема, названия организации и должности.

Роль портала Госуслуги и учетной записи

Наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг в 2026 году критически важно для любого работающего гражданина.

Зачем это нужно:

• Контроль стажа: Только через Госуслуги вы можете оперативно увидеть, что работодатель отчислил за вас взносы и внес запись в ЭТК.
• Получение выписок: Для оформления кредитов, виз, субсидий или устройства на вторую работу вам потребуется выписка из ЭТК. Ее можно скачать мгновенно в личном кабинете, она имеет юридическую силу и заверена электронной подписью.
• Исправление ошибок: Если вы обнаружили ошибку в записях, через Госуслуги можно подать запрос на clarification или обратиться в СФР.

> Совет: Убедитесь, что ваша учетная запись на Госуслугах имеет статус «Подтвержденная». Это можно сделать через банк, МФЦ или онлайн-сервисы банков-партнеров. Без подтверждения вы не сможете получить полный доступ к данным трудовой книжки.

Частые вопросы при первом трудоустройстве

Нужно ли мне идти в Пенсионный фонд (СФР)?

Нет, лично посещать отделение СФР для открытия трудовой книжки не нужно. Все взаимодействие между работодателем и фондом происходит в электронном виде. Вы обращаетесь в СФР только в спорных ситуациях или если требуется бумажная выписка с живой печатью (хотя электронная выписка с Госуслуг приравнивается к ней).

Что если работодатель требует бумажную трудовую?

Требование предоставить бумажную трудовую книжку при первом трудоустройстве в 2026 году является незаконным. Согласно законодательству, бумажные книжки новым сотрудникам не заводятся. Если работодатель настаивает, сошлитесь на то, что с 2021 года для первичного трудоустройства предусмотрена только электронная форма.

Как быть, если я работаю по совместительству?

Если основное место работы у вас уже есть (и там ведется ЭТК), то при устройстве на вторую работу (по совместительству) вы также не предоставляете бумажный документ. Сведения о работе по совместительству вносятся в вашу единую электронную трудовую книжку по вашему желанию. Для этого нужно написать заявление основному работодателю или работодателю по совместительству с просьбой внести соответствующую запись.

Можно ли потерять данные из электронной книжки?

Риск потери данных в электронном формате сведен к минимуму. Информация хранится в защищенных базах данных СФР с многократным резервированием. В отличие от бумажной книжки, которую можно потерять, испортить или сжечь, электронная версия сохраняется навсегда.

Преимущества электронной трудовой для новичка

Переход на цифровой формат дает ряд преимуществ именно вам, как начинающему специалисту:

Прозрачность стажа: Вы всегда видите реальный стаж, который пойдет в расчет пенсии.

Упрощенное трудоустройство: При переходе на новую работу не нужно носить с собой бумажный документ. Новый работодатель сам запросит данные через систему СФР (с вашего согласия) или попросит выписку с Госуслуг.
Защита от ошибок и подделок: Исключен человеческий фактор (неразборчивый почерк, опечатки) и возможность фальсификации записей.
Дистанционность: Все операции доступны онлайн из любой точки мира.

Что делать, если обнаружена ошибка?

Если при проверке на Госуслугах вы увидели неверную запись (например, неправильно указана должность или дата):
Обратитесь к работодателю, который внес запись. Он обязан подать корректирующий отчет в СФР.
Если работодатель отказывает или ликвидирован, обратитесь в территориальный орган СФР с документами, подтверждающими вашу правоту (копия трудового договора, приказ о приеме на работу).

Первое трудоустройство в 2026 году стало проще благодаря цифровизации процессов. Вам, как работнику, не нужно предпринимать сложных действий по оформлению трудовой книжки. Главное, предоставить корректный СНИЛС и паспорт, а затем проконтролировать появление первой записи на портале Госуслуг.

Электронная трудовая книжка — это ваш надежный цифровой паспорт в мире труда, который будет сопровождать вас на протяжении всей карьеры. Берегите свои учетные данные и регулярно проверяйте информацию о своем стаже.

Удачи на новом месте работы