С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это исторический момент, который кардинально меняет подход к учету трудового стажа граждан. Если раньше основным документом была бумажная книжка, то теперь приоритет отдается цифровым данным в системе Социального фонда России (СФР). В этой статье мы подробно разберем, где и как можно получить актуальную информацию о своем стаже, почему это важно для пенсии и больничных, и что делать, если у вас на руках остался бумажный вариант.

Почему важно проверить данные прямо сейчас?

Размер будущей пенсии, а также суммы выплат по больничным листам и декретным пособиям напрямую зависят от подтвержденного трудового стажа. Однако правила учета могут различаться:

• Для пенсии: учитывается весь период работы, за который уплачивались страховые взносы, а также некоторые нестраховые периоды (например, служба в армии или уход за ребенком).
• Для больничных: размер пособия зависит от продолжительности стажа (60%, 80% или 100% от среднего заработка).

Ошибки в записях, отсутствие сведений о переименовании организаций или пропущенные периоды могут существенно снизить ваши выплаты. Поэтому проверка актуальности данных в 2026 году становится обязательной процедурой для каждого работающего гражданина.

Где посмотреть данные электронной трудовой книжки?

В 2026 году существует несколько официальных и безопасных каналов для получения выписки из трудовой книжки. Все они предоставляют равнозначные юридически значимые данные.

Портал «Госуслуги»

Это самый быстрый и популярный способ. Для получения выписки вам потребуется подтвержденная учетная запись.

1. Зайдите на портал gosuslugi.ru или в мобильное приложение.
2. В поисковой строке введите запрос «Выписка из трудовой книжки».
3. Выберите услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку». Документ сформируется мгновенно и будет отправлен в личный кабинет в формате PDF с электронной подписью СФР.

Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Если у вас есть доступ к сайту sfr.gov.ru, вы можете войти через учетную запись Госуслуг. В разделе «Гражданину» -> «Пенсионные права» доступна полная история вашей трудовой деятельности с возможностью детализации по каждому работодателю.

Через работодателя

Согласно законодательству, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему сведения о трудовой деятельности. Вы можете обратиться в отдел кадров или бухгалтерию вашей текущей компании с письменным или электронным заявлением. Работодатель обязан выдать заверенную выписку в течение 3 рабочих дней.

Клиентские службы СФР и МФЦ

Для тех, кто предпочитает личное общение или не имеет доступа к интернету, выписку можно заказать:

• В любом офисе МФЦ («Мои документы») при предъявлении паспорта.
• В клиентской службе Социального фонда России.

В этих случаях бумажный документ будет сформирован сотрудником ведомства и заверен печатью.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

Важно помнить, что с 1 января 2026 года традиционные бумажные трудовые книжки сохраняются у тех граждан, которые ранее не подавали заявление об отказе от них. Однако их статус изменился:

«Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки».

Это означает, что:

1. Если вы не отказывались от бумажного варианта, он хранится у вас на руках (или у последнего работодателя, если вы уволились до 2021 года и не забрали её).
2. Записи в бумажную версию вносятся только за периоды до 31 декабря 2020 года (если вы не писали заявление о переходе на ЭТК ранее). Новые записи с 2021 года в бумажную книжку не вносятся, они существуют только в электронном виде.
3. Для подтверждения стажа перед Пенсионным фондом теперь приоритет имеют данные из базы СФР, а не записи в бумажной книжке.

Нужно ли нести бумажную книжку работодателю?

При устройстве на работу в 2026 году вы должны предоставить работодателю сведения о трудовой деятельности (выписку из ЭТК). Бумажную трудовую книжку нужно предъявить только в двух случаях:

• Если вы устраиваетесь на работу впервые.
• Если вы ранее не подавали заявление о переходе на электронную трудовую и хотите, чтобы работодатель вел вашу бумажную книжку параллельно (хотя новые записи в нее уже не вносятся, сам факт ее ведения может быть важен для архива).

В большинстве случаев работодателю достаточно просто увидеть бумажную книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей о предыдущей работе, если вы меняете сферу деятельности, но основным документом остается электронная выписка.

Что делать, если в данных ошибка?

Если вы обнаружили расхождение между записями в бумажной трудовой книжке и данными в электронной базе, или если в электронном виде отсутствует какой-то период работы:

1. Обратитесь к работодателю, который допустил ошибку или не передал сведения. Именно работодатель обязан исправить ошибку и направить корректные данные в СФР.
2. Если организация ликвидирована, обратитесь в архив или в правопреемника компании.
3. Для периодов до 2020 года, когда электронного учета не было, подтверждением служат бумажные документы (трудовая книжка, приказы, справки). Их необходимо предоставить в СФР для внесения сведений в базу.

Завершение переходного периода в 2026 году делает электронный формат трудовой книжки безальтернативным стандартом для учета стажа. Бумажный вариант сохраняется как исторический документ для тех, кто не отказался от него, но юридическую силу для начисления пенсий и пособий в первую очередь имеют данные, содержащиеся в информационной системе Социального фонда России.

Не откладывайте проверку своего стажа. Регулярный контроль записей через портал Госуслуг поможет избежать проблем при выходе на пенсию и гарантировать получение всех положенных государством выплат.