В 2026 году бумажная трудовая книжка практически не используется. Все сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде и хранятся в Единой информационной системе Социального фонда России (СФР). Тем не менее, для тех, кто впервые поступает на работу, важно знать, как правильно оформить «трудовую книжку» и где можно её получить, проверить и получить выписку.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
- ЭТК – это электронный аналог бумажной трудовой книжки, созданный в рамках Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.
- С 1 января 2020 г. все сведения о работнике, его стаже и трудовой деятельности формируются работодателем в электронном виде и передаются в СФР.
- ЭТК хранится в единой системе, доступной через портал Госуслуги и портал СФР.
Кому нужна ЭТК?
Если вы впервые трудоустраиваетесь и никогда ранее не вели трудовую книжку, то бумажный вариант не требуется. Работодатель автоматически оформляет электронную трудовую книжку.
Где получить и как оформить ЭТК?
Через работодателя
При приёме на работу работодатель:
- заполняет электронный шаблон трудового договора;
- передаёт данные в СФР через специальный портал;
- выдаёт вам приказ о приёме на работу.
Через портал Госуслуги
Если вы хотите самостоятельно проверить, что ваша ЭТК создана, выполните следующие шаги:
- Перейдите на gosuslugi.ru.
- Войдите в личный кабинет (используйте ЕГРП, ИНН, паспорт).
- Выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите «Получить выписку» – она готова в течение нескольких минут.
Через портал СФР
Для более детального просмотра сведений можно воспользоваться порталом СФР:
- Откройте sfr.ru.
- Войдите под своим ИНН и логином.
- Перейдите в раздел «Моя трудовая книжка».
- Вы увидите все записи о приёме, переводах, увольнениях и стаже.
Как получить бумажную копию (если нужна)
В случае, если вам необходимо получить бумажную копию выписки из ЭТК, можно сделать это через любой МФЦ или отделение ПФР. Для этого:
- Подайте заявление «Получить выписку из электронной трудовой книжки»;
- Предоставьте копию паспорта и ИНН;
- Получите печатную копию в течение 3–5 рабочих дней.
Что делать, если бумажная трудовая книжка испортилась?
Если вы работали до 2021 г. и у вас была бумажная трудовая книжка, а она была испорчена по вине работодателя, то новый бланк оформляется за счёт работодателя. В случае массовой утраты (например, при пожаре) также предусмотрена компенсация работодателем.
Ответственность работодателя
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны:
- своевременно вносить данные в СФР;
- корректно оформлять записи о приёме, переводах и увольнениях;
- предоставлять работнику выписку из ЭТК по запросу.
Как проверить свой стаж и историю работы?
Для проверки стажа и истории работы в ЭТК можно воспользоваться следующим сервисом:
- Откройте sfr.ru.
- Войдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Сведения о стаже».
- Проверьте даты приёма, увольнения и промежуточные периоды.
В 2026 году бумажная трудовая книжка уже не требуется для новых сотрудников. Все сведения хранятся в электронном виде в системе СФР. Работодатель автоматически оформляет ЭТК, а вы можете проверить её наличие и получить выписку через Госуслуги или портал СФР. Если вам нужна бумажная копия, её можно получить в МФЦ или отделении ПФР. В случае повреждения бумажной книжки, новый бланк оформляется за счёт работодателя.
Таким образом, чтобы «устроить трудовую книжку» в 2026 году, достаточно пройти процедуру приёма на работу, проверить данные в системе СФР и при необходимости получить печатную копию выписки.