В 2026 году процесс оформления на работу и ведения трудовой книжки претерпел значительные изменения по сравнению с прошлыми десятилетиями․ Основным документом, фиксирующим трудовой стаж, стала электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Однако бумажный вариант все еще имеет юридическую силу для подтверждения стажа, заработанного до перехода на «цифру»․

В этой статье мы подробно разберем, как происходит оформление при первом трудоустройстве, как перейти на электронную версию и где получить выписку о стаже․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ, который нужно получать на руки, а формат ведения сведений о трудовой деятельности в информационном ресурсе Социального фонда России (СФР)․

• Для новых сотрудников: Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2020 года, бумажная трудовая вам не заводится․ Все данные сразу вносятся в электронную базу․
• Для действующих сотрудников: Работодатель обязан передавать сведения о вашей работе в СФР․ Вы сами выбираете формат: оставить бумажную (для записей до 2020 года и позже по желанию) или полностью перейти на электронную․

> Важно: В 2026 году при первом трудоустройстве работнику не нужно ничего делать для оформления ЭТК․ Все необходимые действия берет на себя работодатель․

Сценарий 1: Первое трудоустройство

Если вы устраиваетесь на работу впервые в жизни, процедура максимально упрощена․

Сбор документов: Вы предоставляете работодателю паспорт, СНИЛС и документы об образовании (если должность требует специальных знаний)․ Трудовую книжку приносить не нужно, так как ее у вас еще нет․
Отчетность: Работодатель подает форму ЕФС-1 (раздел 1․1) о вашем приеме на работу․

• Срок подачи: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме․

Результат: Ваша трудовая деятельность начинает вестись исключительно в электронном виде․ Бумажный документ не выдается и не требуется․

Сценарий 2: Переход с бумажной на электронную трудовую

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка (стаж до 2020 года или вы ранее выбрали ведение бумажного варианта), но хотите полностью перейти на электронный формат:
Написание заявления: Вы должны написать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку․
Запись в бумажной книжке: Работодатель вносит последнюю запись в вашу бумажную трудовую о том, что вы подали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде․
Возврат документа: После внесения записи бумажная трудовая книжка отдается вам на руки․

• Зачем она нужна? Она служит подтверждением вашего стажа, заработанного до момента перехода на ЭТК․ Хранить ее следует дома․

Передача данных: Работодатель отправляет в СФР форму ЕФС-1 с информацией о переходе․

> Ключевой момент: После перехода на ЭТК работодатель больше не делает записей в бумажном документе․ Вся история фиксируется онлайн․

Сценарий 3: Сохранение бумажной трудовой книжки

В 2026 году все еще возможно вести трудовую в бумажном виде, если вы ранее (до конца 2020 года) подали соответствующее заявление работодателю или просто не писали заявления о переходе на электронную версию․

• Работодатель продолжает вносить записи в бумажную книжку․
• Параллельно работодатель обязан передавать копии этих записей в СФР для формирования электронной версии (для сведения)․
• Однако, если вы увольняетесь и нигде не работали после 2020 года, а бумажная утеряна, восстановить стаж можно только через архивы, так как единой электронной базы за прошлые периоды может не быть в полном объеме без передачи данных․

Как посмотреть свою электронную трудовую и получить выписку?

Самый быстрый и надежный способ проверить правильность записей, узнать свой стаж или получить справку для банка/визы — использовать портал Госуслуги․

Инструкция по получению выписки:

Зайдите на портал [Госуслуги](https://www․gosuslugi․ru) под своей учетной записью․
В поиске введите запрос «Выписка из электронной трудовой книжки»․
Перейдите в соответствующий раздел услуги․
Нажмите кнопку «Получить выписку»․
Документ сформируется автоматически․ Обычно это занимает несколько минут, но по регламенту срок может составлять до 3 рабочих дней․
Готовую выписку (файл в формате PDF с электронной подписью СФР) можно скачать, сохранить или отправить по электронной почте․ Она равнозначна бумажному документу с печатью․

Также сведения можно заказать через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР) или обратиться в МФЦ․

Обязанности работодателя при оформлении

Работодатель несет ответственность за своевременность и достоверность передаваемых данных․

• Форма отчетности: С 2026 года используется единая форма ЕФС-1․
• Сроки:
• При приеме, увольнении, переводе: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
• Ежемесячные отчеты о стаже (если не было событий): подаются до 25 числа следующего месяца․
• Ошибки: Если в ЭТК обнаружена ошибка, работодатель должен подать корректирующую форму ЕФС-1․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заводить новую бумажную трудовую, если я потерял старую?

В 2026 году заводить новую бумажную трудовую книжку для восстановления стажа не нужно․ Восстановление стажа происходит путем сбора справок от предыдущих работодателей и архивных выписок, которые затем учитываются при формировании электронной базы или пенсионных прав․ Новая бумажная книжка заводится только если вы впервые устраиваетесь на работу (но им теперь сразу заводят электронную)․

Что делать, если в электронной трудовой ошибка?

Необходимо обратиться к текущему или последнему работодателю․ Именно он подает корректирующие сведения в СФР․ Если организация ликвидирована, вопрос решается через правопреемника или архив․

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую?

Да, это распространенная ситуация․ Бумажная хранит историю до момента вашего отказа от нее (или до 2020 года), а электронная ведется с момента начала действия закона или вашего перехода․ Для подтверждения полного стажа в 2026 году может потребоваться предъявить и бумажную книжку (за прошлые периоды), и выписку из ЭТК (за текущие)․

Оформление по трудовой книжке в 2026 году стало цифровым и прозрачным процессом․

• Новичкам на рынке труда беспокоиться не о чем: работодатель сам создаст вашу электронную историю․
• Опытным сотрудникам важно проверить актуальность данных на Госуслугах и решить, нужна ли им бумажная книжка для хранения истории или проще перейти на полный электронный формат․

Помните: бумажную трудовую, которую вам вернули после перехода на ЭТК, нельзя выбрасывать․ Это единственный физический носитель, подтверждающий ваш стаж до момента цифровизации․