В Беларуси активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Этот переход направлен на повышение прозрачности и удобства ведения кадрового учета, а также на защиту прав работников.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через специальные порталы и сервисы.
Преимущества перехода на электронные трудовые книжки:
- Удобство доступа: работник может получить доступ к своей трудовой истории в любое время и в любом месте.
- Безопасность: электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
- Прозрачность: все изменения в трудовой истории фиксируются в электронном виде, что исключает возможность фальсификации.
- Экономия ресурсов: переход на электронный формат позволяет сократить затраты на печать и хранение бумажных трудовых книжек.
- Ускорение процессов: электронный документооборот упрощает и ускоряет процессы оформления и ведения кадровой документации.
Когда ждать внедрения электронных трудовых книжек?
Переход на электронные трудовые книжки в Беларуси начался с 2020 года и продолжается. С 1 января 2020 года работодатели обязаны были отчитыватся в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, что является важным шагом в этом направлении.
В ближайшие два года планируется внедрение электронных листков временной нетрудоспособности (ЭЛН). Это позволит работникам получать больничные в электронном виде, что упростит процесс оформления и получения выплат.
Как получить электронную трудовую книжку?
Существует несколько способов получить доступ к своей электронной трудовой книжке:
- Через портал «Госуслуги»: Это самый удобный способ. Необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить свою личность. Затем можно получить выписку из ЭТК. Единый портал электронных услуг
- Через сайт Социального фонда (СФР): На сайте СФР также можно получить доступ к ЭТК.
- Запросить у работодателя: Работодатель обязан предоставить работнику выписку из ЭТК по его запросу.
- В МФЦ (Мои услуги): В некоторых МФЦ доступна услуга получения выписки из ЭТК.
Как посмотреть выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка из ЭТК содержит информацию о вашей трудовой деятельности, включая:
- Даты приема на работу и увольнения
- Должности, занимаемые в течение трудовой деятельности
- Причины увольнения
- Размер заработной платы
Выписку можно скачать в формате PDF или распечатать.
Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?
Бумажная трудовая книжка продолжает действовать параллельно с электронной. Трудовая книжка ведется исключительно в электронном виде, поэтому важно следить за обновлениями и не забывать проверять информацию в ЭТК.
Где получить бланк трудовой книжки?
Бланки трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку выдаются субъектам хозяйствования, состоящим на учете в ИМНС РБ по Заводскому району г.Минска, по адресу:
Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики Беларуси. Это упростит и ускорит процессы ведения кадрового учета, а также повысит защиту прав работников.
Важно помнить: Электронная трудовая книжка – это современный и удобный инструмент, который поможет вам контролировать свою трудовую историю.