В Ханты‑Мансийском автономном округе‑Югре переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) стал частью общей цифровизации трудового рынка․ Ниже собраны самые актуальные сведения, которые помогут работникам и работодателям разобраться в процессе оформления, продления и получения дубликата трудовых книжек․
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционного документа, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина․ Она сохраняет все основные сведения, содержащиеся в бумажном образце, но хранится в личном кабинете на портале Госуслуг и в системе 1С․
1․1 Преимущества ЭТК
- Быстрый доступ к информации в любое время․
- Отсутствие риска потери или повреждения бумажного документа․
- Упрощённое взаимодействие с Пенсионным фондом РФ и другими инстанциями․
- Возможность получать официальные выписки в виде бумажного документа по запросу․
Как оформить электронную трудовую книжку
Процесс оформления регулируется рядом нормативных актов, в т․ч․ пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от №320н․
2․1 Шаги оформления в системе 1С 8․3 ЗУП
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг․
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Выберите кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)»․
- Заполните форму заявления о способе ведения книжки․
- Подтвердите запрос через приложение для смартфонов или личный кабинет․
- Система автоматически сформирует ЭТК и привяжет её к вашему СНИЛС․
2․2 Взаимодействие с ПФР
После оформления ЭТК данные о трудовой деятельности автоматически передаются в Пенсионный фонд․ Это позволяет:
- Своевременно отслеживать начисление пенсионных взносов․
- Получать подтверждения о стаже работы․
- Упростить процесс расчёта пенсии․
Как получить дубликат трудовой книжки
Если оригинальная книжка потеряна, повреждена или требуется замена, можно оформить дубликат следующим образом:
3․1 По заявлению работодателя
- Работодатель подаёт в ПФР заявление о выдаче дубликата․
- В заявлении указываются ФИО работника, номер страхового свидетельства и дата выдачи․
- ПФР в течение 10 рабочих дней выдаёт дубликат․
3․2 По личному заявлению
Работник может самостоятельно обратиться в отдел ПФР или в МФЦ с запросом на дубликат, предоставив:
- Копию паспорта․
- Справку о доходах (при необходимости)․
- Документ, подтверждающий право на выдачу (трудовой договор)․
Как получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки
При необходимости получить официальную бумажную выписку:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг․
- Перейдите в раздел «Сведения о трудовой деятельности»․
- Нажмите кнопку «Получить выписку в бумажном виде»․
- Выберите способ получения – по почте или личным визитом в МФЦ․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести несколько электронных книжек одновременно? – Нет, на одного работника может быть только одна ЭТК․
- Что делать, если работодатель задерживает выдачу книжки? – Обратитесь в Государственную инспекцию труда; при выявлении нарушения вам могут быть присуждены компенсации․
- Как изменить способ ведения книжки (с ЭТК на бумажную и обратно)? – Подайте заявление в ПФР, указав новый способ; переход возможен только после согласования с работодателем․
- Какие документы требуются для оформления ЭТК впервые? – Паспорт, СНИЛС, трудовой договор, а также заявление в свободной форме․
Полезные ссылки и контакты
- Портал Госуслуг – личный кабинет для работы с ЭТК․
- Официальный сайт Департамента труда и занятости населения Ханты‑Мансийского автономного округа – trud․gov․ru․
- Контактный центр ПФР в Ханты‑Мансийске: тел․ 8 (3467) -8‑84‑22․
- МФЦ Ханты‑Мансийска – услуги по выдаче бумажных выписок․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в местный отдел ПФР или в центр занятости населения Ханты‑Мансийска․
Обновлено: 23 мая 2026 г․, 15:14 (по московскому времени)․