В современном мире цифровизация охватывает все сферы жизни, включая трудовые отношения. Республика Казахстан активно внедряет электронные формы документов, и электронная трудовая книжка (ЭТК) — один из таких инновационных инструментов. Она позволяет работникам и работодателям в удобной форме хранить и обмениваться информацией о трудовом стаже.
⚠️ Важно: Электронная трудовая книжка не заменяет полностью бумажную, а является её электронным аналогом. Работодатель обязан выдавать работнику бумажную копию при необходимости.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой документ, который содержит информацию о трудовом стаже работника. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводе, увольнении, повышении квалификации и других важных событиях в трудовой деятельности.
Основные преимущества ЭТК:
- Доступность: информацию можно получить в любое время через интернет;
- Надёжность: данные защищены от потери или повреждения;
- Удобство: быстрый доступ к информации без необходимости хранить бумажные документы;
- Автоматизация: обновление записей происходит в режиме реального времени.
Где можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Через портал «Е-личный кабинет» на сайте Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты населения РК по адресу www.enbek.gov.kz.
Шаг 2: В верхнем меню выберите раздел «Электронные услуги» или «Е-личный кабинет».
Шаг 3: Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) или через портал «Госуслуги».
Шаг 4: В личном кабинете выберите услугу «Электронная трудовая книжка».
Шаг 5: Загрузите или просмотрите свою ЭТК в формате PDF.
Через мобильное приложение «Е-личный кабинет»
Для удобства граждан разработано мобильное приложение «Е-личный кабинет», доступное для скачивания в:
- Google Play (для устройств на Android);
- App Store (для устройств на iOS).
После установки приложения:
- Авторизуйтесь с помощью ЭЦП или через портал «Госуслуги»;
- Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»;
- Просмотрите или скачайте документ.
Через портал «Госуслуги»
Если у вас есть подтверждённая учётная запись на портале «Госуслуги», вы можете воспользоваться следующим способом:
Шаг 1: Перейдите на сайт egov.kz.
Шаг 2: В поисковой строке введите «Электронная трудовая книжка».
Шаг 3: Выберите услугу и следуйте инструкциям для получения доступа к ЭТК.
Через сайт «Qoldau» (для работодателей)
Работодатели могут предоставить доступ к ЭТК своим сотрудникам через систему «Qoldau»:
- Авторизуйтесь на сайте qoldau.kz;
- Выберите раздел «Трудовая книжка»;
- Сгенерируйте отчёт и передайте его сотруднику.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Подтвердить наличие ЭТК можно следующими способами:
- Получить выписку из ЭТК в личном кабинете на портале «Е-личный кабинет»;
- Предоставить распечатанную копию ЭТК, полученную через портал;;
- Использовать QR-код, который можно сгенерировать в личном кабинете для быстрой проверки подлинности;
⚠️ Важно: Электронная трудовая книжка действительна наравне с бумажной. Однако при устройстве на работу или оформлении пенсии может потребоваться бумажная копия, заверенная работодателем.
С какого года вводится электронная трудовая книжка?
В Казахстане внедрение электронных трудовых книжек началось с 1 января 2023 года. С этого момента работодатели обязаны:
- вести записи в ЭТК для новых сотрудников;
- постепенно переводить данные о стаже действующих сотрудников в электронный формат.
С 1 января 2025 года все трудовые книжки должны быть переведены в электронный формат, за исключением случаев, когда работник изъявил желание сохранить бумажную версию.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?
Да, работодатель обязан выдать работнику бумажную копию ЭТК при необходимости. Для этого нужно обратиться к работодателю с соответствующим запросом.
Что делать, если в ЭТК нет записи о моей работе?
Если в ЭТК отсутствует информация о вашем трудовом стаже, обратитесь к работодателю с просьбой внести соответствующие записи. Работодатель обязан вносить изменения в ЭТК в течение 5 рабочих дней после обращения.
Можно ли оформить пенсию по электронной трудовой книжке?
Да, пенсионные фонды Республики Казахстан принимают электронные трудовые книжки для подтверждения трудового стажа. Однако при необходимости может потребоваться предоставление бумажной копии.
Как получить ЭЦП для доступа к ЭТК?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) выдаётся в центрах обслуживания населения (ЦОН) или через портал «Госуслуги». Для этого потребуется:
- Заполнить заявление;
- Предъявить документ, удостоверяющий личность;
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
Электронная трудовая книжка, это современный и удобный инструмент, который позволяет хранить и обмениваться информацией о трудовом стаже в цифровом формате. Получить доступ к ЭТК можно через порталы «Е-личный кабинет», «Госуслуги» или мобильное приложение.
Если у вас возникли вопросы или трудности с доступом к ЭТК, обратитесь в службу поддержки портала «Е-личный кабинет» или к работодателю для получения консультации.
Примечание: Информация в статье актуальна на май 2025 года. Для получения самой свежей информации рекомендуется обращаться на официальные сайты Министерства труда и социальной защиты населения РК или портала «Госуслуги».