Обновлено: 23 мая 2026 года
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) в Казахстане?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это единая цифровая база данных, в которой хранится вся информация о трудовой деятельности гражданина. Она включает:
- Сведения о местах работы;
- Должности и периоды трудоустройства;
- Основания для увольнения;
- Переводы и изменения в трудовом договоре;
- Стаж работы (общий и непрерывный).
ЭТК не имеет физического носителя — вся информация хранится в системе ЕСУТД (Единая система учета трудовых договоров) и доступна через порталы enbek.kz и egov.kz.
Как работает электронная трудовая книжка в Казахстане?
Оформление ЭТК при приеме на работу
С 2021 года при трудоустройстве впервые работодатель обязан:
- Завести электронную трудовую книжку для сотрудника в системе ЕСУТД;
- Внести данные о приеме на работу (дата, должность, условия труда);
- Подписать электронный трудовой договор с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Важно: Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, она продолжает действовать до полного перехода на электронный формат. Работодатель может вносить записи как в бумажную, так и в электронную версию.
Ведение и обновление ЭТК
Работодатель обязан:
- Вносить изменения в ЭТК при переводе, повышении, изменении условий труда;
- Обновлять данные при увольнении (с указанием причины);
- Передавать сведения в систему ЕСУТД в течение 2 рабочих дней после издания приказа;
- Обеспечивать доступ работника к его электронной трудовой книжке.
Работник может:
- Просматривать свою ЭТК через личный кабинет на enbek.kz или egov.kz;
- Запрашивать выписки о трудовом стаже;
- Давать согласие на ознакомление с данными потенциальным работодателям (через сервис «Личное дело работника»).
Получение выписки из ЭТК
Чтобы получить официальную выписку из электронной трудовой книжки, необходимо:
- Зарегистрироваться на портале egov.kz;
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»;
- Выбрать услугу «Запрос выписки из трудовой книжки»;
- Оплатить государственную пошлину (если требуется);
- Получить документ в электронном виде или распечатать.
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на цифровой формат дает множество преимуществ:
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Удобство доступа | Информация доступна 24/7 из любого устройства с интернетом. |
| Защита от потери | Данные хранятся в защищенной базе и не могут быть утеряны или повреждены. |
| Автоматизация | Работодателю не нужно заполнять бумажные бланки — данные вносятся в систему автоматически. |
| Прозрачность | Работник всегда может проверить корректность внесенных данных. |
| Экономия времени | Не нужно хранить бумажные документы и оформлять дубликаты. |
Когда бумажная трудовая книжка перестанет действовать?
Согласно поправкам в трудовом законодательстве Казахстана:
- Работодатели должны были внести все данные в электронную систему в течение 2 лет после принятия поправок;
- С 2026 года бумажные трудовые книжки полностью отменяются для новых сотрудников;
- Для действующих сотрудников бумажные книжки могут использоваться до их полной цифровизации.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Существует несколько способов подтверждения:
- Через личный кабинет на egov.kz:
- Зарегистрируйтесь на портале;
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
- Проверьте внесенные записи.
- Через портал enbek.kz:
- Войдите в личный кабинет;
- Выберите услугу «Просмотр трудовой книжки»;
- Скачайте выписку в формате PDF.
- Через сервис «Личное дело работника»:
- Разрешите доступ к вашим данным потенциальному работодателю;
- Работодатель получит выписку из ЭТК с вашего согласия.
Как внести исправления в электронную трудовую книжку?
Если вы обнаружили ошибку в вашей ЭТК, необходимо:
- Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении;
- Предоставить документы, подтверждающие корректность данных (например, приказ о приеме на работу);
- Работодатель внесет изменения в течение 5 рабочих дней;
- Проверьте обновленную информацию в личном кабинете.
Как получить электронную трудовую книжку, если она не была оформлена?
Если вам не была оформлена ЭТК при приеме на работу (например, в случае ошибки работодателя), вы можете:
- Обратиться к работодателю с требованием внести данные в систему;
- Подать жалобу в Министерство труда и социальной защиты РК;
- Обратиться в суд для защиты своих прав.
Также вы можете самостоятельно запросить выписку из ЭТК через портал egov.kz, даже если она не была оформлена работодателем.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли мне иметь бумажную трудовую книжку в 2026 году?
Нет. С 2026 года бумажные трудовые книжки отменяются для новых сотрудников. Однако если у вас уже есть бумажная книжка, она продолжает действовать до полного перехода на электронный формат.
Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку?
Нет. С 2021 года новые сотрудники получают только электронные трудовые книжки. Бумажные аналоги постепенно выводятся из оборота.
Как работодатель может внести данные в ЭТК?
Работодатель может:
- Использовать интегрированные системы кадрового учета с ЕСУТД;
- Вносить данные через портал enbek.kz;
- Использовать электронные трудовые договоры, подписанные ЭЦП.
Что делать, если работодатель не вносит данные в ЭТК?
Вы можете:
- Обратиться к работодателю с письменным требованием;
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
- Обратиться в суд.
Можно ли получить бумажную копию ЭТК?
Да. Вы можете распечатать выписку из ЭТК через портал egov.kz или enbek.kz.
Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент, который упрощает ведение трудовой деятельности как для работников, так и для работодателей. Она обеспечивает:
- Полную прозрачность данных;
- Защиту от потери и повреждения;
- Возможность быстрого доступа к информации;
- Автоматизацию процессов ведения трудовых записей.
С 2026 года бумажные трудовые книжки окончательно уходят в прошлое, и всем гражданам Казахстана рекомендуется освоить работу с электронной версией. Если у вас возникли вопросы или проблемы с ЭТК, обращайтесь в Министерство труда и социальной защиты РК или используйте порталы egov.kz и enbek.kz.