С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Этот документ хранит сведения о трудовой деятельности и стаже работника в цифровом виде и доступен через официальные государственные сервисы. Для сотрудников Министерства по чрезвычайным ситуациям (МЧС) процесс перехода имеет свои особенности, о которых мы расскажем в данной статье.

Правовая база

• Статья 66.1 Трудового кодекса РФ – закрепляет понятие «сведения о трудовой деятельности в электронном виде».
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от  г. – определяет порядок перехода с бумажных трудовых книжек на электронные.
• Приказ Минтруда России № 279н от  г. – регламентирует порядок формирования и выдачи ЭТК в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования (СФР).

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это цифровой документ, содержащий полную историю трудовой деятельности сотрудника:

1. Даты начала и окончания работы в каждом месте.
2. Наименование организации, её ИНН и ОКПО.
3. Должность, разряд, условия труда.
4. Причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.).
5. Сведения о стаже, учитываемом для назначения пенсии и социальных выплат.

Все данные хранятся в единой базе данных СФР и формируются на основании подразделов 1.1 формы ЕФС‑1, которые работодатели направляют в Фонд.

Переход на электронный формат в МЧС

В МЧС переход на ЭТК прошёл в несколько этапов:

• 2020 год – сотрудникам предложили выбрать формат: оставить бумажную книжку или перейти на электронную.
• 2021 год – в большинстве подразделений МЧС электронный формат стал по умолчанию.
• 2023 год – полностью завершена миграция данных из бумажных книжек в СФР.

Для сотрудников, которые ещё не перешли, предусмотрена упрощённая процедура подачи заявления.

3.1 Как подать заявление о переходе

Примерная форма заявления выглядит так:

 Заявление
 о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме

 Я, ______________________ (ФИО), 
 сотрудник МЧС России, 
 занимающий должность ______________________,
 прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности в электронной форме
 (ЭТК) и оформить их в СФР.

 ______________________
 Подпись

После получения заявления работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня её подачи.

3.2 Как оформить ЭТК в МЧС

1. Работодатель (кадровый отдел МЧС) заполняет форму ЕФС‑1 и отправляет её в СФР через портал «Электронный кадровый сервис».
2. Система автоматически формирует запись в ЭТК сотрудника.
3. Сотрудник получает уведомление о создании ЭТК на электронную почту и в личный кабинет ПФР.

Как просмотреть свою электронную трудовую книжку

Сведения ЭТК доступны в нескольких официальных сервисах:

• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР) – раздел «Электронная трудовая книжка». Для доступа нужен Паспорт РФ и подтверждение личности через Госуслуги.
• Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) – в разделе «Трудовые книжки» можно просмотреть, распечатать выписку и проверить актуальность данных.
• Мобильные приложения – официальные приложения ПФР и Госуслуг для iOS и Android позволяют открыть ЭТК в любой момент.

Для входа в личный кабинет понадобится:

1. Электронная подпись (КЭП) или подтверждение через Госуслуги.
2. Скан или фотография паспорта (для первой авторизации).
3. Код подтверждения, отправленный в СМС.

Преимущества ЭТК для сотрудников МЧС

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. При переходе сотрудник получает бумажную книжку, а сведения в ней копируются в электронный реестр. После завершения миграции бумажный документ может быть возвращён работодателю.

6.2 Что делать, если в ЭТК указана неверная информация?

Необходимо подать заявление в кадровый отдел МЧС с указанием ошибки. Работодатель в течение 5 рабочих дней вносит исправления в форму ЕФС‑1 и отправляет их в СФР.

6.3 Как получить выписку из ЭТК для подачи в банк или на визу?

В личном кабинете ПФР или на портале Госуслуг есть функция «Сформировать выписку». Выписка выводится в формате PDF с официальной подписью и печатью.

6.4 Нужно ли платить за обслуживание ЭТК?

Нет. Электронная трудовая книжка предоставляется бесплатно государством. Платные услуги могут предлагать только сторонние сервисы по оформлению копий, но они не обязательны.

6.5 Как будет работать ЭТК в случае увольнения из МЧС?

При увольнении кадровый отдел заполняет форму ЕФС‑1 с указанием причины увольнения и отправляет её в СФР. Система автоматически обновит запись в ЭТК, и сотрудник получит уведомление о завершении процесса.

Пошаговая инструкция для сотрудников МЧС

1. Проверьте наличие ЭТК. Войдите в личный кабинет ПФР или Госуслуг и убедитесь, что запись существует.
2. Если записи нет – подайте заявление. Скачайте форму заявления с сайта МЧС, подпишите и отправьте в отдел кадров.
3. Получите подтверждение. Через 3‑5 рабочих дней вы получите уведомление о создании ЭТК.
4. Просмотрите данные. Откройте раздел «Электронная трудовая книжка», проверьте даты, должности и причины увольнений.
5. Сформируйте выписку. При необходимости скачайте PDF‑выписку и распечатайте.
6. Сообщите об ошибках. При обнаружении неточностей отправьте запрос в кадровый отдел МЧС.

Электронная трудовая книжка – это современный, надёжный и удобный способ вести учёт трудовой истории. Для сотрудников МЧС переход на ЭТК упрощает процесс оформления, ускоряет получение справок и гарантирует сохранность данных даже в условиях чрезвычайных ситуаций. Благодаря единой базе данных СФР и интеграции с порталами ПФР и Госуслуг, каждый сотрудник может в любой момент проверить свой стаж, подготовить необходимые документы и быть уверенным в их достоверности.

Помните: своевременный контроль за своими данными в ЭТК – залог безпроблемного получения пенсии, социальных выплат и подтверждения квалификации при переводах внутри МЧС.

Дата публикации: